اکسپورت و چاپ راپور بیلانس آزمایشی

پس از اینکه راپور بیلانس آزمایشی را تولید کردید، می‌توانید آن را به یک فایل صادرات کنید یا برای اشتراک‌گذاری با حسابدار، حسابرس، یا تیم مدیریت چاپ کنید.

قبل از شروع

• بیلانس آزمایشی باید قبلاً تولید شده و در صفحه قابل مشاهده باشد.
• شما نیاز به صلاحیت برای صادرات یا چاپ اسناد از نقش کاربری خود دارید.
• اگر قصد اشتراک‌گذاری فایل را دارید، یک پوشه مقصد یا آدرس ایمیل آماده داشته باشید.

مراحل صادرات

1. در راپور بیلانس آزمایشی، دکمه صادرات یا منو را پیدا کنید (معمولاً در گوشه بالای سمت راست). باز کردن در یوسیستمز

2. فرمت صادرات را انتخاب کنید:

   • PDF — بهترین برای چاپ و اشتراک‌گذاری (چیدمان و قالب‌بندی را حفظ می‌کند).
   • Excel (.xlsx) — بهترین برای تجزیه‌وتحلیل بیشتر یا دستکاری در یک صفحه‌گسترش.
   • CSV — متن عادی، سازگار با بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری.

3. اگر از شما پرسیده شود، گزینه‌های صادرات خود را انتخاب کنید (جهت صفحه، شامل سرصفحه، و غیره).

4. برای ذخیره فایل بر روی کامپیوتر خود روی دانلود یا صادرات کلیک کنید.

5. فایل در پوشه دانلودها با نامی مانند Trial_Balance_2026-07-03.pdf ظاهر می‌شود.

مراحل چاپ

1. در راپور بیلانس آزمایشی، دکمه چاپ را پیدا کنید (معمولاً در گوشه بالای سمت راست یا منوی صادرات).

2. پیش‌نمایش چاپ را بررسی کنید تا قالب‌بندی را بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که تمام حسابات قابل مشاهده‌اند.

3. در صورت نیاز، جهت صفحه را به منظره تنظیم کنید تا ستون‌های بیشتری را در یک صفحه جا دهید.

4. تعداد کپی‌ها را تنظیم کنید و چاپگر خود را انتخاب کنید.

5. برای ارسال راپور به چاپگر خود روی چاپ کلیک کنید.

6. راپور چاپ‌شده را جمع‌آوری کنید و در سوابق حسابداری خود ذخیره کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• همیشه بیلانس آزمایشی را در پایان هر دوره حسابداری برای سوابق دائمی خود صادرات کنید.
• اگر بیلانس آزمایشی شما نامتوازن است، تا زمانی که خطا را اصلاح نکردید، آن را چاپ یا اشتراک‌گذاری نکنید.
• PDF بهترین فرمت برای اشتراک‌گذاری با طرف‌های خارجی (حسابداران، حسابرسان) است زیرا فقط برای خواندن است و قالب‌بندی را حفظ می‌کند.
• Excel مفید است اگر شما نیاز به انجام محاسبات بیشتر یا ایجاد نمودارهایی بر اساس داده‌های بیلانس آزمایشی داشته باشید.