خواندن و تفسیر راپور بیلانس آزمایشی
ساختار و معنی هر ستون و ردیف در بیلانس آزمایشی را درک کنید.
بیلانس آزمایشی یک جدول خلاصه است که هر حساب در سیستم شما را بههمراه بیلانس آن در یک نقطه معین از زمان نشان میدهد. این یکی از بنیادیترین اسناد حسابداری است، زیرا فوری نشان میدهد که آیا دفاتر شما متوازناند.
آنچه بیلانس آزمایشی نشان میدهد
هر ردیف یک حساب از چارت حسابات شما را نشان میدهد. ستونها عبارتند از:
- کد حساب / نام: شناسه منحصر به فرد و توصیف حساب.
- نوع حساب: دستهبندی (دارایی، بدهی، سرمایه، درآمد، هزینه، یا سود/زیان).
- ستون بدهکار: بیلانس اگر حساب بیلانس بدهکار داشته باشد (معمول برای داراییها و هزینهها).
- ستون بستانکار: بیلانس اگر حساب بیلانس بستانکار داشته باشد (معمول برای بدهیها، سرمایه، و درآمد).
ردیف پایینی مجموع تمام بدهکاران و تمام بستانکاران را نشان میدهد. در یک بیلانس آزمایشی صحیح، این دو کل همیشه برابر هستند.
چرا مهم است
بیلانس آزمایشی اولین خط دفاع شما در برابر اشتباهات حسابداری است. اگر کلها برابر نباشند:
- حداقل یک دفترچه روزنامچه نامتوازن در سیستم شما وجود دارد.
- شما نمیتوانید تا زمانی که خطا پیدا و اصلاح نشود، صورتهای مالی معتبر تهیه کنید.
- خطا معمولاً در درج دادهها یا یک تراکنش افست کننده گمشده است.
نحوه کار در یوسیستمز
هنگامی که بیلانس آزمایشی را تولید میکنید، یوسیستمز تمام تراکنشهای ارسالشده به هر حساب را بررسی میکند و بیلانس خالص را محاسبه میکند (کل بدهکاران منهای کل بستانکاران، یا برعکس). اگر یک حساب بیلانس بدهکار داشته باشد، در ستون بدهکار ظاهر میشود؛ اگر بستانکار باشد، در ستون بستانکار. حسابات با بیلانس صفر معمولاً پنهان هستند مگر اینکه فیلتر را برای نمایش آنها تغییر دهید.
جایی که آن را میبینید
برای مشاهده راپور به راپورها → صورتهای مالی → بیلانس آزمایشی بروید. باز کردن در یوسیستمز
تفسیر بدهکار و بستانکار
در بیلانس آزمایشی:
- بیلانس بدهکار معمول (مورد انتظار) برای: حسابات دارایی (بانک، موجودی، تجهیزات)، حسابات هزینه، و حسابات کاهش سرمایه.
- بیلانس بستانکار معمول برای: حسابات بدهی (پرداختنی، وام)، حسابات سرمایه، و حسابات درآمد.
اگر یک حساب بیلانس را در ستون مقابل از آنچه انتظار میرود نشان دهد، حساب را برای اشتباهات یا ورودیهای معکوس بررسی کنید.
الگوهای رایج
- یک کسبوکار جدید که فقط سرمایه شروعکار و بدون تراکنش دارد، نشان میدهد: تمام صفر بهجز حساب سرمایه (که بیلانس بستانکاری برابر با سرمایه اولیه دارد).
- یک کسبوکار با درآمد و هزینهها باید نشان دهد: حسابات دارایی (بدهکار)، حسابات بدهی (بستانکار)، حسابات درآمد (بستانکار)، و حسابات هزینه (بدهکار).
آیا این مطلب مفید بود؟