اجرای راپور بیلانس آزمایشی
تولید راپور بیلانس آزمایشی برای تأیید اینکه چارت حسابات شما متوازن است.
راپور بیلانس آزمایشی تمام حسابات در چارت حسابات شما را فهرست میکند و بیلانس بدهکار یا بستانکار هر حساب را در تاریخ معین نشان میدهد. این راپور برای تأیید اینکه تمام دفترچههای روزنامچه به درستی ثبت شدهاند و مجموع بدهکاران برابر با مجموع بستانکاران است، استفاده میشود.
قبل از شروع
- شما نیاز به دسترسی اساسی حسابداری (یا سطح صلاحیت بالاتر) دارید.
- چارت حسابات شما باید قبلاً با حداقل یک حساب راهاندازی شده باشد.
- شما باید محدوده تاریخی یا تاریخ خاصی را برای دیدن بیلانس بدانید.
مراحل
-
به راپورها بروید و بخش راپورها را پیدا کنید. باز کردن در یوسیستمز
-
بخش صورتهای مالی را پیدا کنید و بیلانس آزمایشی را انتخاب کنید.
-
(اختیاری) تاریخ آزمایشی را برای تاریخی که میخواهید بیلانس را ببینید تنظیم کنید. پیشفرض تاریخ امروز است.
-
(اختیاری) از فیلتر نوع حساب برای نمایش فقط انواع حسابات خاص (دارایی، بدهی، سرمایه، درآمد، هزینه) استفاده کنید یا آن را خالی بگذارید تا تمام حسابات را ببینید.
-
روی اجرای راپور یا تولید کلیک کنید تا بیلانس آزمایشی نمایش داده شود.
-
راپور تمام حسابات را برحسب نوع حساب مرتبشده نشان میدهد، با بیلانس بدهکار یا بستانکار آنها در ستون مناسب.
تاثیر حسابداری
بیلانس آزمایشی سوابق حسابداری شما را تحت تأثیر قرار نمیدهد—این فقط یک ابزار تأیید است. بیلانس آزمایشی نشان میدهد:
- ستون بدهکار: حسابات با بیلانس بدهکار (داراییها، هزینهها، و کاهش دارایی).
- ستون بستانکار: حسابات با بیلانس بستانکار (بدهیها، سرمایه، و درآمد).
- کلها: مجموع تمام بدهکاران و مجموع تمام بستانکاران باید برابر باشند.
نکات و اشتباهات رایج
- اگر بدهکاران و بستانکاران شما برابر نیستند، خطایی در دفترچههای روزنامچه شما وجود دارد. برای ورودیهای نامتوازن، ورودیهای تکراری، یا اشتباهات درج داده بررسی کنید.
- بیلانس آزمایشی بهطور پیشفرض حسابات با بیلانس صفر را شامل نمیشود (مگر اینکه فیلتر را تغییر دهید).
- همیشه بیلانس آزمایشی را در پایان هر دوره حسابداری (ماه، سهماهه، یا سال) قبل از تهیه صورتهای مالی اجرا کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟