اکسپورت و چاپ راپور پیش‌نمایش تجدید ارزیابی

راپور پیش‌نمایش تجدید ارزیابی را می‌توان به Excel یا PDF اکسپورت کرد، یا مستقیماً چاپ کرد. این برای اشتراک‌گذاری با تیم مالی خود، پیوست کردن به ایمیل، بایگانی برای انطباق یا شمول در بسته‌ای برای هیئت مدیران مفید است.

قبل از شروع

• باید راپور پیش‌نمایش تجدید ارزیابی را تهیه کرده و مشاهده کرده باشید. (برای دستورالعمل‌ها، "اجرای راپور پیش‌نمایش تجدید ارزیابی" را ببینید.)
• اطمینان حاصل کنید که فیلترها و تنظیمات راپور شما دقیقاً آن‌گونه‌ای هستند که می‌خواهید در اکسپورت ظاهر شوند. تغییرات فیلتر بر اکسپورت‌های تهیه‌شده قبل‌ی تأثیر نمی‌گذارد.

مراحل

برای اکسپورت به Excel

1. از نمایش راپور پیش‌نمایش تجدید ارزیابی، دنبال کنید دکمهٔ اکسپورت، معمولاً نزدیک بالای راپور.

2. اکسپورت به عنوان Excel را از منوی کشویی انتخاب کنید (یا گزینهٔ مشابه).

3. مرورگر شما فایل .xlsx را دانلود خواهد کرد که شامل داده‌های راپور است. فایل با نام راپور و تاریخی که اجرا کردید نام‌گذاری می‌شود.

4. فایل را در Microsoft Excel، Google Sheets یا هر برنامهٔ صفحه‌گستر دیگری باز کنید تا مشاهده، ویرایش یا ذخیرهٔ کپی‌های بیشتری انجام دهید.

برای اکسپورت به PDF

1. از نمایش راپور، دکمهٔ اکسپورت را کلیک کنید.

2. اکسپورت به عنوان PDF را انتخاب کنید (یا چاپ به PDF اگر در دسترس باشد).

3. اگر چاپ به PDF انجام می‌دهید، کادر چاپ مرورگر شما باز خواهد شد. ذخیره به عنوان PDF را از فهرست درایور چاپگر انتخاب کنید، سپس روی ذخیره کلیک کنید و مکانی را برای ذخیرهٔ فایل بر روی رایانهٔ خود انتخاب کنید.

4. اگر از گزینهٔ اکسپورت PDF مستقیم استفاده می‌کنید، مرورگر شما فایل PDF را بی‌درنگ دانلود خواهد کرد.

برای چاپ مستقیم

1. از نمایش راپور، دکمهٔ چاپ را کلیک کنید یا از میانبر صفحه‌کلید خود استفاده کنید (Ctrl+P در Windows یا Cmd+P در Mac).

2. کادر چاپ مرورگر شما باز خواهد شد.

3. چاپگر فیزیکی خود را از لیست انتخاب کنید، تنظیمات صفحه را در صورت نیاز تغییر دهید (جهت افقی اغلب بهتر است برای راپورهای وسیع)، و روی چاپ کلیک کنید.

4. راپور برای چاپگر شما ارسال خواهد شد.

نکات و اشتباهات رایج

• Excel قابل ویرایش است؛ PDF نیست: هنگام اکسپورت به Excel، می‌توانید اعداد را تغییر یا سلول‌ها را قالب‌بندی کنید. PDF تصویری ایستا است و نمی‌تواند پس از اکسپورت تغییر یابد. بر اساس اینکه آیا قصد ویرایش داده دارید، انتخاب کنید.
• نام‌گذاری فایل: اکسپورت‌ها معمولاً به‌طور خودکار نام‌گذاری می‌شوند (مثلاً "Revaluation_Preview_2026-07-03.xlsx"). اگر قصد نگه‌داشتن نسخه‌های متعددی دارید، آن‌ها را دوباره نام‌گذاری کنید.
• شکاف‌های صفحه در چاپ: راپورهای وسیع اغلب بهتر در جهت افقی چاپ می‌شوند. قبل از چاپ، از کادر چاپ خود برای تغییر جهت استفاده کنید.
• راپورهای بزرگ: اگر راپور شما حسابات و اسعار زیادی دارد، فایل Excel ممکن است بزرگ باشد و چند ثانیه برای تهیه زمان بگیرد. صبور باشید.
• فیلترها ایستا هستند: اکسپورت راپور نمایش جاری را ثبت می‌کند. اگر بعداً فیلترها را تغییر دهید، باید دوباره اکسپورت کنید تا داده‌های جدید را دریافت کنید.