سوالات متداول: راپور پیشنمایش تجدید ارزیابی
پاسخهای سریع به سوالات رایج درباره اجرا و تفسیر راپور.
راپور پیشنمایش تجدید ارزیابی برای چه استفاده میشود؟
راپور پیشنمایش تجدید ارزیابی سود و زیان نقدنشده را در حسابات چند اسعاری قبل از تأیید آنها در دفترکل نشان میدهد. به شما کمک میکند تأیید کنید که مبالغ صحیح هستند و ارسال حسابات صحیح را تأثیر خواهد گذاشت. اکثر تیمها آن را ماهانه یا در پایان دوره اجرا میکنند تا اطمینان حاصل کنند که تمام حرکات ارزی در صورتهای مالی منعکس شدهاند.
چرا حسابات من در راپور ظاهر نمیشوند؟
حسابات فقط اگر موجودی داشتهباشند در اسعار دیگری غیر از ارز پایه ظاهر میشوند. اگر حساب فقط ارز پایه (یا خالی) دارد، در راپور ظاهر نخواهد شد. بررسی کنید:
- آیا حساب برای نگهداشتن موجودی ارز خارجی تنظیم شده است؟ تنظیمات حساب را در حسابات ببینید باز کردن در Usystems.
- آیا حساب امروز موجودی در ارز خارجی دارد؟ راپور از موجودی امروز استفاده میکند، نه موجودیهای تاریخی.
- آیا فیلتری را اعمال کردهاید که حساب را حذف میکند؟ فیلتر حسابات را در سمت چپ راپور بررسی کنید.
نرخ تبادله در راپور با آنچه انتظار داشتم مطابقت ندارد. چرا؟
راپور پیشنمایش تجدید ارزیابی از نرخ تبادلهای استفاده میکند که برای تاریخ تجدید ارزیابی در Usystems ثبت کردهاید. اگر نرخی غیرمنتظره ببینید:
- بررسی کنید که تاریخ تجدید ارزیابی صحیح را در فیلترهای راپور انتخاب کردهاید.
- تأیید کنید که برای آن تاریخ نرخ تبادل را در Usystems وارد کردهاید. اگر اینکار را نکردهاید، سیستم از آخرین نرخ موجود استفاده خواهد کرد (بهدنبال یادداشت در راپور باشید).
- نرخهای تبادل معمولاً در تنظیمات → نرخهای تبادل یا منطقهٔ مشابهی ذخیره میشود. آن بخش را بررسی کنید تا تأیید کنید نرخ صحیح است.
اگر زیان نقدنشده به جای سود داشتهباشم، معنیاش چیست؟
زیان نقدنشده به این معنی است که ارز خارجی ضعیفتر شده است (کمتر ارزشمند) از وقتی که آخرین بار نرخ تبادل برای آن ثبت کردهاید. برای مثال، اگر حساب USD شما 10,000 USD را با 1 USD = 78 AFN نشان داده، اما نرخ جاری 1 USD = 77 AFN است، مبلغ به AFN کاهش یافته است (زیان). این حرکت معمول بازار است و هنگام ارسال تجدید ارزیابی در حسابات شما منعکس خواهد شد.
آیا میتوانم تجدید ارزیابی را پس از ارسال برگردانم؟
راپور پیشنمایش تجدید ارزیابی فقط پیشنمایشی است و دفترکل شما را تغییر نمیدهد. اگر تجدید ارزیابی را ارسال کردهاید و متوجه شدید که نادرست بود، باید ورودیهای روزنامچه را بهصورت دستی برگردانید یا با مدیر مالی خود تماس بگیرید. درست است که پیشنمایش را قبل از ارسال بهدقت بررسی کنید.
این راپور را چقدر اغلب باید اجرا کنم؟
اکثر سازمانها حسابات چند اسعاری خود را ماهانه (در پایان ماه) یا در پایان دوره حسابداری (فصل یا سال) تجدید ارزیابی میکنند. برخی اگر تعریض قابل توجهی در ارز خارجی دارند بیشتر تجدید ارزیابی میکنند. برای تعیین فراوانی صحیح برای کسبوکار خود، خطمشی حسابداری یا روش استاندارد سازمان خود را بررسی کنید.
آیا راپور شامل معاملات معلق یا فقط معاملات تسویهشده است؟
راپور تمام موجودیهای حسابات شما را تا تاریخ تجدید ارزیابی شامل میشود، چه از معاملات تسویهشده یا معلق. موجودی جاری حساب را استفاده میکند، نه نمایش تاریخی فیلترشده. اگر میخواهید موارد معلق را حذف کنید، باید تنظیمات حساب خود را بررسی یا با تیم مالی خود در مورد نحوهای که موارد معلق در سازمان شما مورد رسیدگی قرار میگیرند، تماس بگیرید.
آیا میتوانم تجدید ارزیابی را مستقیماً از راپور ارسال کنم؟
خیر. راپور پیشنمایش تجدید ارزیابی فقطخوانی است. برای واقعاً ارسال تجدید ارزیابی، از ابزار ارسال جداگانه یا صفحهٔ معاملات استفاده خواهید کرد، معمولاً در تنظیمات حسابداری یا منطقهٔ معاملات یافت میشود. راپور پیشنمایش برای کمک به شما برای تأیید مبالغ قبل از اقدام ارسال طراحی شده است.
آیا این مطلب مفید بود؟