اجرای راپور پیش‌نمایش تجدید ارزیابی

راپور پیش‌نمایش تجدید ارزیابی سود و زیان نقد‌نشده ارز خارجی را در حسابات چند اسعاری قبل از ثبت در دفتر کل نمایش می‌دهد. از این راپور برای بررسی تأثیر مالی نوسانات ارزی و تأیید حسابات تحت‌تأثیر استفاده کنید، پیش‌ از ارسال تغییرات نهایی.

قبل از شروع

• باید حسابات چند اسعاری در چارت حسابات خود راه‌اندازی کرده باشید.
• نیاز دارید اجازه مشاهده راپورها را داشته باشید.
• تاریخ تجدید ارزیابی مورد نظر خود را آماده کنید (معمولاً تاریخ امروز). سیستم آخرین نرخ‌های تبادله موجود را برای آن تاریخ استفاده خواهد کرد.

مراحل

1. به بخش راپورها → پیش‌نمایش تجدید ارزیابی بروید باز کردن در Usystems.

2. در پنل فیلترها در سمت چپ، تاریخ تجدید ارزیابی را از طریق انتخاب‌گر تاریخ انتخاب کنید. این تاریخی است که بر اساس آن راپور سود و زیان نقد‌نشده را محاسبه خواهد کرد.

3. (اختیاری) اگر می‌خواهید راپور را فقط به حسابات خاصی محدود کنید، آن‌ها را از فیلتر حسابات انتخاب کنید. برای شمول تمام حسابات چند اسعاری، بدون انتخاب رها کنید.

4. (اختیاری) اگر می‌خواهید نتایج را بر اساس اسعار گروه‌بندی کنید، گزینه گروه‌بندی بر اساس اسعار را انتخاب کنید.

5. روی اجرای راپور یا تازه‌سازی کلیک کنید. سیستم سود و زیان نقد‌نشده را با استفاده از نرخ‌های تبادله برای تاریخ انتخاب‌شده محاسبه خواهد کرد.

6. جدول پیش‌نمایش در زیر نمایش داده می‌شود و هر حساب، اسعار، موجودی، مبلغ تجدید ارزیابی و سود یا زیان پیش‌بینی‌شده را نشان می‌دهد.

تأثیر حسابداری

هنگامی که تجدید ارزیابی را ارسال کنید (عملی جداگانه که در این مقاله پوشش داده نشده‌است)، سیستم ورودی‌های روزنامچه ایجاد خواهد کرد که:

• یک حساب سود/زیان تجدید ارزیابی را بدهکار یا بستانکار می‌کند (معمولاً در سرمایه یا مصارف، بسته به چارت شما).
• مبلغ حمل‌و‌نقل هر حساب دارایی یا بدهی چند اسعاری را تطبیق می‌دهد تا نرخ تبادله جاری را منعکس کند.

راپور پیش‌نمایش تجدید ارزیابی دقیقاً نشان می‌دهد که کدام حسابات تغییر خواهند کرد و چه مقدار، بنابراین می‌توانید تأثیر را قبل از ارسال تأیید کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• تاریخ تجدید ارزیابی مهم است: همیشه از تاریخی استفاده کنید که با دوره گزارش‌دهی شما منطبق است. استفاده از تاریخ امروز در میانه‌ماه ممکن است سود و زیانی را نشان دهد که تا پایان ماه نهایی نخواهند شد.
• نرخ‌های تبادله در تاریخ قفل می‌شوند: راپور از نرخ تبادله ثبت‌شده در Usystems برای تاریخ انتخاب‌شده استفاده می‌کند. اگر نرخ‌های تبادله برای آن تاریخ وارد نکرده‌اید، از آخرین نرخ موجود استفاده خواهد شد.
• پیش‌نمایش را با ارسال اشتباه نگیرید: این راپور فقط پیش‌نمایشی است. حسابات شما را تغییر نمی‌دهد. برای واقعاً ارسال تجدید ارزیابی (اگر تصمیم بگیرید که ادامه دهید)، باید عملی جداگانه انجام دهید.
• فقط برای چند اسعار: حسابات‌ای که فقط یک اسعار دارند، حتی اگر حسابات دیگر تجدید ارزیابی شوند، در این راپور ظاهر نخواهند شد.