سوالات متداول: مشکلات دفتر کل
پاسخهای سریع به سوالات متداول درباره ثبت، تعادل و مشکلات دفتر کل.
پرسش: چقدر طول میکشد تا سند پس از ثبت آن در روزنامچه ظاهر شود؟
پاسخ: عادیطور، ورودیها فوری در روزنامچه ظاهر میشوند. اگر تأخیر بیش از 1 تا 2 دقیقه ببینید، صفحه را دوباره بارگذاری کنید یا با پشتیبانی تماس بگیرید. ثبت گیر عموماً به معنای خطای شبکه یا حساب نادرست پیکربندیشده است.
پرسش: آیا میتوانم پس از ثبت سند در دفتر کل آن را ویرایش کنم؟
پاسخ: بله. در Usystems، میتوانید سند ثبتشده را ویرایش کنید — دفتر کل خودکار دوباره محاسبه میشود. اما اگر نیاز به حفظ ردپای حسابرسی دارید، قبل از ویرایش اسناد ثبتشده با سرپرست خود تماس بگیرید. برخی پیکربندیها ممکن است اسناد ثبتشده را قفل کنند.
پرسش: بیلانس آزمایشی من بدهکار و بستانکار را کمتر یا بیشتر نشان میدهد. چه باید ابتدا بررسی کنم؟
پاسخ: تفاوت رودن را در تراکنشهای چندارزی بررسی کنید. اگر مبالغ در ارزهای مختلف هستند، نرخ تبادل ممکن است عدم تعادل کوچک ایجاد کند. همچنین تأیید کنید که تمام اسناد بهطور کامل ثبت شدهاند (بدون پیشنویس یا وضعیت انتظار). اگر تفاوت بسیار کم است (کمتر از 1 واحد کوچکترین ارز)، ممکن است بقایای رودن باشد که هنگام ثبت ورودی تعادلبخش حل خواهد شد.
پرسش: فاکتور را ثبت کردم و به حساب اشتباهی رفت. چه باید کنم؟
پاسخ: فاکتور را ویرایش کنید و نسبتدهی حساب را در ردیفهای مورد تغییر دهید. ذخیره و تأیید ثبت را انجام دهید — روزنامچه ورودیهای قدیم را معکوس میکند و ورودیهای جدید برای حساب صحیح ایجاد میکند. نیازی به حذف و دوبارهایجاد سند نیست.
پرسش: چرا راپور بیلانس آزمایشی اسناد پیشنویس را شامل میشود؟
پاسخ: فیلترهای راپور را بررسی کنید. بیلانس آزمایشی باید فقط برای وضعیت ثبتشده فیلتر شود. اگر پیشنویس را ببینید، فیلتر را برای استثنای آنها تنظیم کنید. به راپورها بروید و قبل از اجرای راپور فیلتر وضعیت را بهروزرسانی کنید.
پرسش: تماس یا حسابی که در سند استفاده کردم اکنون حذف شده است. آیا سند هنوز میتواند ثبت شود؟
پاسخ: نه. پس از حذف تماس یا حساب، هیچ سند مرتبط با آن نمیتواند ثبت شود. باید تماس/حساب را بازیابی کنید یا سند را برای استفاده از تماس/حساب فعال ویرایش کنید، سپس دوباره ثبت کنید. اگر رکورد بایگانیشده است (حذف نرم)، بسته به تنظیمات سیستم شما ممکن است هنوز کار کند.
پرسش: چگونه میدانم دفتر کل من صحیح است؟
پاسخ: راپور بیلانس آزمایشی را از راپورها اجرا کنید و تأیید کنید که کل بدهکار با کل بستانکار برابر است. همچنین راپور دفتر کل عمومی را بر حساب اجرا کنید تا تمام ورودیها را برای هر حساب ببینید و تأیید کنید که با اسناد منبع مطابقت دارند.
پرسش: آیا میتوانم روزنامچه را چاپ یا صادر کنم؟
پاسخ: بله. به تراکنشها (یا روزنامچه) بروید و گزینهی صادرات یا چاپ را در صفحه استفاده کنید. میتوانید قبل از صادرات برای محدوده تاریخ، حساب یا نوع سند فیلتر کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟