ایجاد محصول گروهی و اجزای آن
کیت یا بندل را با تعریف محصول و اضافه کردن قلمهای جزء ایجاد کنید.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
این کار چه میکند
ایجاد محصول گروهی (کیت یا بندل) به شما اجازه میدهد محصولات چندجزئی را یکبار ایجاد کرده و در تمام اسناد فروش و خریداری مجدداً استفاده کنید. سیستم بهطور خودکار مقادیر اجزا و پیگیری موجودی را مدیریت میکند.
پیش از شروع
- صلاحیتها: شما باید اجازه ایجاد و ویرایش محصولات داشته باشید. کاربران و نقشها → گروهها بازکردن در Usystems را بررسی کنید.
- محصولات جزء: تمام اجزا باید قبلاً بهعنوان محصولات منفرد در سیستم وجود داشته باشند.
- مکان موجودی: فقط محصولات علامتگذاریشده بهعنوان موجودی میتوانند بهعنوان جزء استفاده شوند. محصولات خدمات نمیتوانند بخشی از کیت یا بندل باشند.
- دادههای مورد نیاز: کدهای محصول جزء و مقادیر هر جزء را داشته باشید.
مراحل
۱. به محصولات و خدمات بروید بازکردن در Usystems.
۲. روی محصول جدید یا نماد "+" کلیک کنید.
۳. جزئیات محصول را پر کنید:
- نام: نامی که مشتریان و کارکنان میبینند (مثلاً "کیت داروخانه شروعی").
- کد: شناسه منحصر (مثلاً
KIT-STARTER). - نوع: محصول گروهی را انتخاب کنید.
- دسته محصول: دستهای را انتخاب کنید که بهترین تطابق داشته باشد (مثلاً داروخانه، تجهیزات).
۴. در نوع گروه، انتخاب کنید:
- کیت — اگر اجزا باید به قلمهای جداگانه تقسیم شوند
- بندل — اگر اجزا باید بهعنوان یک قلم پنهان بمانند
۵. در قسمت اجزا، هر قطعه را اضافه کنید:
- روی اضافه کردن جزء یا "+" کلیک کنید.
- محصول جزء را جستجو و انتخاب کنید.
- مقدار مورد نیاز را وارد کنید (مثلاً ۳ بطری، ۲ جعبه).
- برای هر جزء تکرار کنید.
۶. قیمت فروش را تعیین کنید (قیمت نهایی که مشتریان میپردازند). سیستم هزینه را از هزینههای اجزا خودکار محاسبه میکند.
۷. محصول را ذخیره کنید.
تأثیر حسابداری
- در اسناد کیت: هر جزء به حساب خود براساس دسته موجودی آن (مثلاً مصالح داروخانه، تجهیزات) ثبت میشود.
- در اسناد بندل: همان حسابداری جزء اعمال میشود، اما سند مشتری فقط قلم بندل را نمایش میدهد.
- موجودی: کیت و بندل موجودی جزء را کاهش میدهند؛ موجودی خود محصول گروهی وجود ندارد.
نکات و اشتباهات رایج
- اجزا را فراموش نکنید: کیت یا بندل خالی هنگام اضافه کردن به اسناد خطا ایجاد میکند. همیشه حداقل یک جزء تعریف کنید.
- مقادیر را با احتیاط بهروز کنید: اگر مقدار جزء را پس از استفاده از گروه در اسناد تغییر دهید، فقط اسناد جدید تغییر را منعکس میکند.
- موجودی را بهطور استراتژیکی ترکیب کنید: میتوانید محصولات از دستههای مختلف را ترکیب کنید.
- کیت برای پیگیری داخلی، بندل برای فروش ساده: از کیت زمانی استفاده کنید که میخواهید مشتریان جزئیات جزء را ببینند؛ از بندل برای فاکتورهای سادهتر استفاده کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟