اکسپورت و چاپ راپور حاضری

پس از تولید راپور حاضری با فلترها و بازه زمانی مورد نیاز خود، می‌توانید آن را به اکسل، پی‌دی‌اف صادر کنید یا نسخه کاغذی چاپ کنید تا برای مدیران یا کارکنان منابع بشری توزیع شود.

پیش از شروع

• راپور شما باید تولید شده و روی صفحه نمایش داده شده باشد.
• باید دسترسی صادرات داشته باشید (معمولاً برای مدیران و سرپرستان منابع بشری اعطا می‌شود).
• تأیید کنید که مرورگر شما بارگیری فایل را مجاز می‌کند.

مراحل صادر کردن به اکسل

1. روی صفحه راپور، دنبال دکمه صادر کردن یا بارگیری جستجو کنید (معمولاً در نوار ابزار بالا یا پایین).

2. صادر کردن به عنوان اکسل یا بارگیری به عنوان .xlsx را انتخاب کنید.

3. انتخاب کنید که فایل را کجا در رایانه خود ذخیره کنید.

4. فایل با نامی مانند Attendance_Report_2026-01-01_to_2026-03-31.xlsx بارگیری می‌شود.

5. فایل را در Microsoft Excel یا برنامه صفحه گسترده دیگری باز کنید تا تحلیل، فیلتر بیشتر یا سفارشی‌سازی قالب انجام دهید.

مراحل صادر کردن به پی‌دی‌اف

1. روی صفحه راپور، روی صادر کردن کلیک کنید.

2. صادر کردن به عنوان پی‌دی‌اف یا بارگیری به عنوان پی‌دی‌اف را انتخاب کنید.

3. پیش‌نمایش چاپ مرورگر شما باز می‌شود؛ برای ذخیره پی‌دی‌اف در رایانه خود روی بارگیری کلیک کنید.

4. فایل با نام Attendance_Report_[date].pdf نامگذاری می‌شود.

5. صادرات پی‌دی‌اف قالب اصلی راپور را حفظ می‌کند و برای توزیع ایمیل ایده‌آل است.

مراحل چاپ مستقیم

1. روی صفحه راپور، گزینه چاپ را انتخاب کنید.

2. چاپگر خود را از کادر دیالوگ چاپ انتخاب کنید.

3. اندازه صفحه، جهت‌گیری و حاشیه‌ها را تنظیم کنید (جهت‌گیری افقی برای جداول حاضری عریض معمولاً بهترین است).

4. برای ارسال راپور به چاپگر خود روی چاپ کلیک کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• همیشه بازه زمانی و فلترها را قبل از صادر کردن تأیید کنید؛ گیرندگان شما نتایج را همان‌طور که تولید کردید می‌بینند.
• فایل‌های اکسل امکان تحلیل و مرتب‌سازی بیشتر را فراهم می‌کنند؛ برای کار منابع بشری داخلی و حسابرسی‌ها از آنها استفاده کنید.
• صادرات پی‌دی‌اف برای توزیع نهایی، فقط خواندنی بهترین هستند — آنها قالب دقیق را بدون توجه به نرم‌افزار گیرنده حفظ می‌کنند.
• بازه‌های تاریخی بزرگ و سازمان‌های کامل می‌توانند صفحات زیادی تولید کنند؛ فلترها را محدود کنید یا برای بایگانی به پی‌دی‌اف چاپ کنید.
• بعد از چاپ، نسخه‌ای را با سوابق منابع بشری خود برای انطباق و مرجع ذخیره کنید.