اجرای راپور حاضری

راپور حاضری نشان می‌دهد که هر کارمند آیا حاضر، غایب، در مرخصی یا دیر رسیده در یک دوره انتخاب‌شده بود. از این راپور برای ردیابی الگوهای حاضری، محاسبه بیلانس مرخصی و اطمینان از پیروی از سیاست‌های شرکت استفاده کنید.

پیش از شروع

• نیاز به دسترسی به ماژول منابع بشری دارید.
• سوابق حاضری برای بازه زمانی مورد نظر شما باید کامل باشد.
• اطمینان حاصل کنید که انواع مرخصی و دسته‌های غیبت در سیستم شما به درستی پیکربندی شده‌اند.

مراحل

1. به منوی راپورها بروید. باز کردن در Usystems

2. بخش راپورهای منابع بشری و معاشات را جستجو کنید یا مرور کنید.

3. روی راپور حاضری کلیک کنید.

4. بازه زمانی و هرگونه فیلتر اضافی (بخش، کارمند یا نوع مرخصی) را انتخاب کنید.

5. برای نمایش نتایج روی تولید راپور یا مشاهده راپور کلیک کنید.

6. جدولی را بررسی کنید که وضعیت حاضری هر کارمند را برای هر روز یا دوره نشان می‌دهد.

نکات و اشتباهات رایج

• اطمینان حاصل کنید که بازه زمانی شما صحیح است؛ عدم تطابق بین بازه انتخاب‌شده و دوره مورد نیاز می‌تواند به تحلیل نادرست منجر شود.
• اگر غیبت‌های غیرمنتظره یا داده‌های گم‌شده را می‌بینید، تأیید کنید که سوابق حاضری قبل از تاریخ راپور به درستی وارد شده‌اند.
• برای تمرکز بر بخش‌های خاص یا کارمندان به جای اجرای کامل راپور سازمان از فیلترها استفاده کنید.
• راپور اغلب وضعیت حاضری را رنگ‌بندی می‌کند (مثلاً سبز برای حاضر، قرمز برای غایب) تا برای اسکن بصری سریع.