اکسپورت و چاپ راپور مکافات و کسرات

اکسپورت و چاپ راپور مکافات و کسرات به شما اجازه می‌دهد روند جبران را با مالی، انطباق ممیزی اشتراک کنید، یا کپی‌های بدون اتصال برای رکوردها و تجزیه‌و‌تحلیل خود نگاه دارید.

پیش از شروع

• راپور مکافات و کسرات را باز داشته باشید و برای دادهی که می‌خواهید اکسپورت کنید فیلتر شده باشد.
• تحقق کنید که اجازه اکسپورت و چاپ راپورها را دارید.
• فرمت اکسپورت را (Excel، PDF، CSV) براساس مورد استفاده انتخاب کنید—Excel برای تجزیه‌و‌تحلیل روند، PDF برای بایگانی، CSV برای وارد کردن به سیستم‌های دیگر.

مراحل

1. راپور مکافات و کسرات را از راپورها → مکافات و کسرات باز کنید.
   باز کردن در Usystems

2. هر فیلتری (محدوده تاریخ، کارمند، بخش، نوع) را که می‌خواهید در اکسپورت شامل شود اعمال کنید.

3. روی دکمه اکسپورت یا دانلود کلیک کنید (معمولاً در گوشه بالا راست راپور است).

4. فرمت اکسپورت را انتخاب کنید:

   • Excel (.xlsx) — برای تجزیه‌و‌تحلیل، نمودارهای روند، و جداول محوری.
   • PDF — برای یک سند قالب‌شده، قابل چاپ مناسب برای فایلینگ.
   • CSV — برای وارد کردن به نرم‌افزار حسابداری یا سیستم‌های دیگر.

5. فایل به رایانه شما دانلود خواهد شد. آن را با نامی معنادار ذخیره کنید (مثلاً "Bonuses-Deductions-Jun-2026.xlsx").

6. برای چاپ به‌جای دانلود:

   • روی دکمه چاپ کلیک کنید یا Ctrl+P (Windows) / Cmd+P (Mac) را فشار دهید.
   • چاپگر و اندازه کاغذ را انتخاب کنید.
   • برای ارسال به چاپگر روی چاپ کلیک کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• در Excel اکسپورت کنید تا جداول محوری یا نمودارهایی نشان‌دهنده توزیع مکافات براساس بخش یا سطح کارمند ایجاد کنید.
• اگر برای بایگانی برای هدف انطباق یا ممیزی در PDF اکسپورت کنید؛ مقاوم‌نقض و قابل چاپ است.
• همیشه فایل اکسپورت‌شده را در برنامه تحقق کنید تا تمام ردیف‌ها و ستون‌ها موجود هستند.
• فایل‌های اکسپورت‌شده را به‌صورت ایمن ذخیره کنید، زیرا اطلاعات جبران خدمات حساس کارمند را شامل می‌شوند.
• از قراردادی نام‌گذاری ثابت با تاریخ (مثلاً NamReport-YYYYMM) استفاده کنید تا بایگانی‌ها سازمان‌یافته بمانند.