اجرای راپور مکافات و کسرات

راپور مکافات و کسرات اجزای متغیر معاشات را—مکافات عملکردی، کسرات حضوری، جریمه‌ها، و کسرات داوطلبانه—جدا از حقوق پایه جدا می‌کند. این کمک می‌کند تا جبران متغیر را به‌طور مستقل ردیابی و تجزیه‌و‌تحلیل کنید.

پیش از شروع

• باید دسترسی به ماژول منابع بشری و اجازه مشاهده راپورها داشته باشید.
• دوره زمانی یا دوره معاشاتی که می‌خواهید بررسی کنید را بدانید (مثلاً Q2 ۲۰۲۶، یا یک ماه خاص).
• مطمئن شوید که مکافات و کسرات در سیستم منابع بشری پیکربندی و ثبت شده‌اند.

مراحل

1. به راپورها در منوی اصلی بروید.
   باز کردن در Usystems

2. مکافات و کسرات را از لیست راپورها پیدا و انتخاب کنید.

3. فرمی باز می‌شود که گزینه‌های فیلتر را داشته باشد. دوره زمانی مورد نظر را انتخاب کنید:

   • تاریخ شروع و تاریخ پایان را انتخاب کنید، یا
   • اگر سیستم شما از چرخه‌های معاشاتی استفاده می‌کند، یک چرخه معاشاتی خاص را انتخاب کنید.

4. (اختیاری) بر اساس بخش، کارمند، یا نوع کسر (مثلاً فقط مکافات را نشان دهید، یا فقط کسرات مالیاتی) فیلتر کنید.

5. روی اجرای راپور یا مشاهده راپور کلیک کنید.

6. راپور در جدول نمایش داده می‌شود که هر درج مکافات یا کسر را نشان می‌دهد: نام کارمند، نوع (مکافات، مالیه، بیمه، جریمه)، مبلغ، و تاریخ.

تأثیر حسابداری

مکافات و کسرات معمولاً در اینجا ثبت می‌شوند:

• مصارف مکافات/تشویق معاشات (بدهکار) — هزینه مکافات عملکردی را ثبت می‌کند
• مصارف حقوق (بدهکار) — اگر مکافات از طریق معاشات پرداخت شود
• بدهی کسرات کارمند (بستانکار) — کسر مالیات، حق‌بیمه بیمه، توقیف‌ها
• نقد/بانک (بستانکار) — هنگامی که مبالغ پرداخت یا کسر شوند

خود راپور یک ریکارد ممیزی فقط‌خواندنی است؛ اجرای آن معاملات جدید ایجاد نمی‌کند.

نکات و اشتباهات رایج

• از این راپور برای شناسایی روند در مکافات (جهش‌های ماه‌های خاص یا بخش‌ها) و الگوهای کسرات استفاده کنید.
• کل مکافات را ماه‌به‌ماه مقایسه کنید تا جوایز یا ناهنجاری‌های غیرعادی را تشخیص دهید.
• همیشه کسرات را برابر رضایت کارمندان و مقررات معاشات تطابق دهید.
• این راپور را سه‌ماهانه یا نیمه‌سالانه به‌عنوان بخشی از بررسی انطباق معاشات اجرا کنید.