سوالات متداول: راپور لیجر کارمند
پاسخهای سریع به سؤالات متداول درباره راپور لیجر کارمند و موارد استفاده آن.
س: تفاوت بین لیجر کارمند و راپور پرداختهای معاشات چیست؟
لیجر کارمند تاریخچه حقوق کامل یک کارمند را ماهبهماه نشان میدهد، شامل تمام اجزای حقوق و کسورات در طول زمان. راپور پرداختهای معاشات یک عکسالعمل از تمام پرداختهای انجامشده در یک دوره انتخابشده را نشان میدهد (برای تطبیق مفید است). لیجر کارمند تاریخچه شخصی است؛ پرداختهای معاشات خلاصه سازمانی است.
س: آیا میتوانم از لیجر کارمند برای تأیید ادعای کارمند درباره حقوق آن استفاده کنم؟
بله. لیجر نشان میدهد که چه مبلغی هر ماه پرداخت شدهاست، شامل ناخالص، خالص و تمام کسورات. میتوانید کپی را به کارمند ارائه دهید یا بهصورت داخلی برای تأیید صحیح بودن شکایت آن استفاده کنید.
س: چرا برخی ماهها از لیجر کارمند گمشدهاند؟
لیجر کارمند فقط ماههایی را نمایش میدهد که در آنها حقوقرسانی برای آنها انجام شدهاست. استخدامشدگان جدید ممکن است در ماههای قبلی ظاهر نشوند و کارمندانی که در مرخصی بدوندستمزد یا پرداخت تعلیق شدهاند ماههای خالی نشان میدهند. این طبیعی و انتظار میرود.
س: آیا میتوانم لیجر کارمند را به Excel اکسپورت کنم؟
بله. پس از اجرای راپور، روی اکسپورت کلیک کنید و فرمت Excel را انتخاب کنید. فایل تمام ستونها را شامل میشود و میتواند برای ایجاد جداول محوری در Excel ویرایش، مرتب یا استفاده شود.
س: چگونه میتوانم لیجر را برای چندین کارمند بهطور همزمان فیلتر کنم؟
وقتی میدان کارمند را انتخاب میکنید، میتوانید میدان را چندین بار کلیک کنید تا چندین کارمند را اضافه کنید، یا برای آنها جستجو کنید و آنها را به فهرستی اضافه کنید. برخی سیستمها به شما اجازه میدهند کل بخش یا گروه را انتخاب کنید.
س: آیا لیجر کارمند برای ارائه مالیات استفاده میشود؟
لیجر از گزارش مالیات توسط نمایش معاش ناخالص سال تا امروز، کسورات کسرشده و سایر رقمهای مورد نیاز برای گزارشهای مالیات سالانه (مثل 1099 یا معادل) پشتیبانی میکند. لیجر سال کامل را اکسپورت کنید و آن را به حسابدار یا مقام مالیاتی خود ارائه دهید.
س: آیا میتوانم لیجر کارمند را با رنگها یا قالببندی خاص چاپ کنم؟
بله. برای سند فرمتشده و آماده برای چاپ به PDF اکسپورت کنید، یا به Excel اکسپورت کنید و قبل از چاپ قالببندی سفارشی را اعمال کنید. هردو ساختار ستون و برندسازی سازمان شما را حفظ میکند.
س: اگر کل لیجر با آنچه انتظار داشتم مطابقت ندارد چه؟
موارد زیر را بررسی کنید:
- دوره تاریخی: تأیید کنید که تاریخ شروع و پایان با دوره مورد نظر شما مطابقت دارد.
- انتخاب کارمند: تأیید کنید که کارمند صحیح را انتخاب کردهاید.
- فلترها: اگر فیلتری را اعمال کردید (بهعنوان مثال، فقط فعال، بخش خاص)، ممکن است دورهها یا کارمندان خاصی را حذف کند.
- وضعیت پرداخت: مطمئن شوید که تمام وضعیتهای پرداخت (پرداختشده، درحالانتظار، ردشده) را درصورت لزوم گنجاندید.
اگر لازم باشد راپور را با فلترهای تعدیلشده دوباره تولید کنید.
س: چه کسی میتواند به راپورهای لیجر کارمند دسترسی داشته باشد؟
کاربرانی که صلاحیت خواندن منابع بشری یا بالاتر دارند میتوانند راپور را تولید کنند. مشاهده جبرانسازی کارمندان فردی ممکن است بسته به سیاستهای دسترسیهای داده سازمان شما نیاز به تأیید اضافی داشته باشد. اگر معتقد هستید باید دسترسی داشته باشید با مدیر منابع بشری خود تماس بگیرید.
آیا این مطلب مفید بود؟