اکسپورت و چاپ راپور لیجر کارمند
راپور لیجر کارمند را برای بایگانی و نگهداری اسناد کارمند به فرمت PDF یا Excel دانلود یا چاپ کنید.
پس از تولید راپور لیجر کارمند، میتوانید آن را بهعنوان یک فایل PDF یا Excel برای بایگانی، اشتراکگذاری با کارمندان یا ارائه به حسابرسان و مقامات مالیاتی ذخیره کنید.
قبل از شروع
- راپور را با فلترهایی که نیاز دارید (کارمند، دوره تاریخی، بخش، و غیره) تولید کنید.
- قبل از اکسپورت، اطمینان دهید که دادهها صحیح و کامل هستند.
- بر اساس نحوه استفاده از فایل (PDF برای بایگانی، Excel برای تحلیل بیشتر)، فرمت اکسپورت را تصمیم بگیرید.
مراحل
-
از صفحه راپور لیجر کارمند، دادهها را بررسی کنید تا دقت آن را تأیید کنید. باز کردن در Usystems
-
دکمه اکسپورت یا دانلود را پیدا کنید، معمولاً در بالای سمت راست راپور.
-
فرمت اکسپورت خود را انتخاب کنید:
- PDF – یک سند فرمتشده و آماده برای چاپ با لیجر کارمند، سرصفحهها و تمام ستونها ایجاد میکند. برای بایگانی و اشتراکگذاری با کارمندان بهترین است.
- Excel – دادهها را بهعنوان یک فایل .xlsx با قالببندی کامل ذخیره میکند، برای مرتبسازی، فیلتر کردن یا ایجاد جداول محوری آماده است.
-
فایل به پوشه دانلود پیشفرض شما دانلود میشود. آن را بهوضوح با استفاده از نام کارمند و دوره نامگذاری کنید، بهعنوان مثال
Ledger_Rashid_2026.pdfیاLedger_June_2026.xlsx. -
(اختیاری) برای چاپ مستقیم، از گزینه چاپ مرورگر استفاده کنید (Ctrl+P یا Cmd+P)، سپس چاپگر و اندازه کاغذ را انتخاب کنید.
تأثیر حسابداری
اکسپورت کردن لیجر بر دفتر کل عمومی یا هیچ یک از اسناد حسابداری تأثیری ندارد—این کاملاً یک تابع گزارشدهی برای حفاظت و اشتراکگذاری تاریخچه جبرانسازی کارمند است.
نکات و اشتباهات متداول
- دادههای حساس: لیجرهای کارمند حاوی اطلاعات مالی شخصی هستند. هنگام ارسال ایمیل یا اشتراکگذاری، از یک کانال ایمن یا فایل محافظشده با رمز عبور استفاده کنید.
- قرارداد نامگذاری: نام کارمند و دوره را در نام فایل درج کنید تا اختلاطآفرینی هنگام مدیریت چندین اکسپورت جلوگیری شود.
- PDF در مقابل Excel: برای اسناد رسمی و صورتحسابات کارمند از PDF استفاده کنید؛ وقتی شما یا حسابدار نیاز به تحلیل بیشتر یا ایجاد جداول محوری دارید از Excel استفاده کنید.
- پیروی از قوانین پایان سال: لیجرهای سال کامل را در دسامبر برای پشتیبانی ارائه مالیات و نظارت اکسپورت کنید. این فایلها را در بایگانی پیروی از قوانین نگهدارید.
آیا این مطلب مفید بود؟