اجرای راپور لیجر کارمند

راپور لیجر کارمند شکستن ماهانه‌ای از حقوق، کسورات و سایر فعالیت‌های حقوق‌رسانی را برای یک کارمند یا گروهی از کارمندان نشان می‌دهد. از آن برای تأیید تاریخچه درآمد یک فرد یا پشتیبانی از سؤالات کارمند درباره بیمه‌ی خود استفاده کنید.

قبل از شروع

• باید صلاحیت خواندن منابع بشری یا بالاتر داشته باشید.
• تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید یک کارمند یا چندین کارمند را ببینید.
• دوره تاریخی (معمولاً یک سال یا یک دوره خاص) را آماده کنید.

مراحل

1. به راپورها بروید و لیجر کارمند را انتخاب کنید. باز کردن در Usystems

2. یک یا چندین کارمند را با استفاده از میدان جستجو یا انتخاب کنید. برای گنجاندن تمام کارمندان خالی بگذارید.

3. دوره تاریخی را با استفاده از انتخاب‌کننده تقویم تنظیم کنید. محدوده معمول ژانویه تا دسامبر سال جاری یا یک ماه یا سه‌ماهه خاص است.

4. (اختیاری) براساس بخش فیلتر کنید اگر می‌خواهید نتایج را به یک تیم یا مرکز هزینه خاص محدود کنید.

5. روی تولید راپور یا اعمال فلترها کلیک کنید تا نتایج نمایش داده شوند.

6. جدول لیجر را بررسی کنید، که معاش ناخالص، کسورات و مبلغ خالص هر ماه را برای کارمند(های) انتخاب‌شده نشان می‌دهد.

تأثیر حسابداری

دستمزد کارمندان هنگام ثبت آن‌ها به حسابات حقوق و دستمزد مصرف می‌شود. گزارش لیجر تمام مبالغی را منعکس می‌کند که قبلاً به دفتر کل عمومی ثبت شده‌اند، بنابراین با اسناد حسابداری شما مطابقت دارد.

نکات و اشتباهات متداول

• یک کارمند در یک زمان برای جزئیات. اگر چندین کارمند را انتخاب کنید، راپور متراکم می‌شود؛ برای بررسی تفصیلی آن را یک نفر در یک زمان اجرا کنید.
• دوره تاریخی مهم است. راپورهای سال تا امروز برای بررسی‌های سالانه متداول‌اند؛ برای بودجه‌بندی بخشی از محدوده‌های سه‌ماهه استفاده کنید.
• با کارمندان ایمن‌ترانه کنید. اگر لیجری را که حقوق و مزایای کارمند را نشان می‌دهد به او می‌فرستید، از یک کانال ایمن یا پیوست رمزگذاری‌شده استفاده کنید.
• ماه‌های گمشده؟ لیجر کارمند فقط ماه‌هایی را نشان می‌دهد که در آن‌ها حقوق‌رسانی دریافت کرده‌اند. استخدام‌شدگان جدید ممکن است قبل از تاریخ شروع خود خلاف داشته باشند.