اکسپورت و چاپ راپور خلاصه اضافه کاری

پس از تولید راپور خلاصه اضافه کاری با فلترهای مورد نیاز خود، می‌توانید آن را به اکسل، پی‌دی‌اف صادر کنید یا نسخه کاغذی چاپ کنید تا برای تیم خود توزیع شود.

پیش از شروع

• راپور شما باید قبلاً تولید شده و روی صفحه نمایش داده شده باشد.
• تأیید کنید که دسترسی صادر کردن دارید (معمولاً برای مدیران منابع بشری و بالاتر اعطا می‌شود).
• اگر اکسل را صادر می‌کنید، تأیید کنید که مرورگر شما بارگیری فایل را مجاز می‌کند.

مراحل صادر کردن به اکسل

1. روی صفحه راپور، دنبال دکمه صادر کردن یا بارگیری جستجو کنید (معمولاً نزدیک نوار ابزار بالا یا پایین).

2. صادر کردن به عنوان اکسل یا بارگیری به عنوان .xlsx را انتخاب کنید.

3. انتخاب کنید که فایل را کجا در رایانه خود ذخیره کنید.

4. فایل با نامی مانند Overtime_Summary_2026-01-01_to_2026-03-31.xlsx بارگیری می‌شود.

5. فایل را در Microsoft Excel یا یک برنامه صفحه گسترده دیگری باز کنید تا بررسی، ویرایش یا اشتراک بیشتری انجام دهید.

مراحل صادر کردن به پی‌دی‌اف

1. روی صفحه راپور، دکمه صادر کردن را کلیک کنید.

2. صادر کردن به عنوان پی‌دی‌اف یا بارگیری به عنوان پی‌دی‌اف را انتخاب کنید.

3. پیش‌نمایش چاپ مرورگر شما باز می‌شود؛ برای ذخیره پی‌دی‌اف روی بارگیری کلیک کنید.

4. فایل با نام Overtime_Summary_[date].pdf نامگذاری می‌شود.

مراحل چاپ مستقیم

1. روی صفحه راپور، گزینه چاپ را انتخاب کنید.

2. چاپگر خود را از کادر دیالوگ چاپ انتخاب کنید.

3. اندازه صفحه، جهت‌گیری و حاشیه‌ها را به دلخواه تنظیم کنید (جهت‌گیری افقی غالباً برای جداول عریض بهترین است).

4. برای ارسال راپور به چاپگر خود روی چاپ کلیک کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• همیشه بازه زمانی و فلترها را قبل از صادر کردن تأیید کنید؛ تیم شما آنچه را که انتخاب کردید می‌بیند.
• صادرات اکسل تمام ستون‌ها را حفظ می‌کنند و می‌توانند بیشتر در یک برنامه صفحه گسترده سفارشی شوند.
• صادرات پی‌دی‌اف برای اشتراک فقط خواندنی بهترین هستند؛ آنها قالب دقیق را بدون توجه به نرم‌افزار گیرنده حفظ می‌کنند.
• چاپ بازه‌های تاریخی بزرگ ممکن است به صفحات بسیاری منجر شود؛ فلترهای خود را محدود کنید یا از اندازه فونت کوچک‌تر استفاده کنید.