سوالات متداول: راپور خلاصه اضافه کاری
سوالات رایج و پاسخهای سریع در مورد تولید و استفاده از راپور.
پ: چرا راپور خلاصه اضافه کاری صفر ساعت نشان میدهد درحالیکه میدانم ماه گذشته اضافه کاری داشتیم؟
ج: بررسی کنید که ورودیهای اضافه کاری در سیستم حاضری یا ردیابی زمان ثبت شده و با علامت "تأییدشده" مشخص شدهاند. اگر ورودیها هنوز "در انتظار" هستند، ممکن است در راپور ظاهر نشوند. تأیید کنید که فیلتر بازه زمانی با دوره مورد نظر شما مطابقت دارد.
پ: آیا میتوانم راپور را بر اساس چند بخش به طور همزمان فیلتر کنم؟
ج: بله، بیشتر رابطهای گزارشدهی اجازه انتخاب چندگانه را میدهند. فیلتر بخش را کلیک کنید و Ctrl (ویندوز) یا Cmd (مک) را نگه دارید در حالی که روی هر بخشی که میخواهید شامل شود کلیک کنید، یا به دنبال گزینه "انتخاب چندگانه" در لیست کشویی جستجو کنید.
پ: چگونه میدانم که قوانین اضافه کاری من در سیستم به درستی تنظیم شدهاند؟
ج: راپور را برای دوره شناختهشدهای اجرا کنید که زمانی اضافه کاری کردید، سپس نتایج را با سوابق دستی خود مقایسه کنید. اگر ساعات مطابقت نداشته باشند، پیکربندی سیستم خود را با مدیر منابع بشری خود بررسی کنید. قوانین استاندارد غالباً اضافه کاری را به عنوان ساعات فراتر از 40 در هفته یا 8 در روز تعریف میکنند، اما این براساس محل و سیاست شرکت متفاوت است.
پ: آیا راپور خلاصه اضافه کاری میتواند هزینه اضافه کاری را از نظر معاشات نشان دهد؟
ج: برخی سیستمها هزینه اضافه کاری را در صورتی نمایش میدهند که نرخ معاشات شما پیکربندی شده باشد. اگر ستونهای هزینه را نمیبینید، بپرسید از مدیر منابع بشری خود که آیا نرخ اضافه کاری برای کارمندان شما وارد شدهاند و آیا نمایش راپور دادههای مالی را شامل میشود.
پ: آیا راپور خلاصه اضافه کاری همان راپور حاضری است؟
ج: خیر. راپور حاضری نشان میدهد که کارمندان حاضر، غایب یا در مرخصی بودند. راپور خلاصه اضافه کاری فقط بر ساعات کار فراتر از برنامه منظم تمرکز میکند. آنها یکدیگر را تکمیل میکنند اما اهداف متفاوتی دارند.
پ: آیا میتوانم برنامهریزی کنم که راپور خلاصه اضافه کاری به طور خودکار اجرا شود و به من ایمیل شود؟
ج: برخی سیستمها از برنامهریزی راپور پشتیبانی میکنند. تنظیمات راپورهای خود را بررسی کنید یا بپرسید از مدیر منابع بشری خود که آیا تحویل خودکار راپور در دسترس است. اگر نه، میتوانید راپور را ماهانه صادر کنید و به طور دستی اشتراک بگذارید.
پ: اگر اشتباهی در ساعات اضافه کاری کسی را مشاهده کنم چه باید انجام دهم؟
ج: راپور را مستقیماً ویرایش نکنید. به جای آن، به سابقه ورود حاضری یا زمان اصلی برگردید، ساعات را در آنجا تصحیح کنید و در صورت نیاز دوباره تأیید کنید. سپس راپور را دوباره اجرا کنید تا تأیید کنید که تصحیح ظاهر شده است.
پ: چقدر عقب میتوانم راپور خلاصه اضافه کاری را اجرا کنم؟
ج: معمولاً میتوانید برای هر بازه زمانیای که سیستم شما داده دارد گزارش کنید. دادههای بسیار قدیمی (سالها پیش) ممکن است بایگانی شده باشند؛ اگر به گزارشهای تاریخی فراتر از چند سال گذشته نیاز دارید، با مدیر خود تماس بگیرید.
آیا این مطلب مفید بود؟