اجرای راپور خلاصه اضافه کاری

راپور خلاصه اضافه کاری کل ساعات اضافه کاری را که توسط هر کارمند در دوره انتخاب‌شده انجام شده است نشان می‌دهد. از این راپور برای بررسی روند اضافه کاری، تحقق دقت معاشات و برنامه‌ریزی زمان‌بندی نیروی کار استفاده کنید.

پیش از شروع

• نیاز به دسترسی به ماژول منابع بشری دارید.
• تأیید کنید که سوابق حاضری برای بازه زمانی مورد نظر شما کامل است.
• اطمینان حاصل کنید که برنامه‌های کاری کارمندان و قوانین اضافه کاری در سیستم شما پیکربندی شده‌اند.

مراحل

1. به منوی راپورها بروید. باز کردن در Usystems

2. بخش راپورهای منابع بشری و معاشات را جستجو کنید یا مرور کنید.

3. روی راپور خلاصه اضافه کاری کلیک کنید.

4. فلترهای مورد نظر خود را انتخاب کنید (بازه زمانی، بخش یا کارمندان خاص).

5. روی تولید راپور یا مشاهده راپور کلیک کنید تا نتایج نمایش داده شوند.

6. جدولی را بررسی کنید که ساعات اضافه کاری هر کارمند را برای دوره انتخاب‌شده نشان می‌دهد.

نکات و اشتباهات رایج

• همیشه پیش از تولید راپور بازه زمانی خود را تأیید کنید؛ بازه وسیع می‌تواند زمان بیشتری طول بکشد.
• اگر صفر ساعت اضافه کاری را مشاهده می‌کنید، بررسی کنید که ورودی‌های اضافه کاری ثبت و تأیید شده‌اند.
• برای تمرکز بر بخش‌های خاص یا کارمندان به جای اجرای کامل راپور هر بار از فلترها استفاده کنید.
• راپور را به اکسل یا پی‌دی‌اف صادر کنید تا بتوانید آن را آفلاین بررسی کنید یا با کارکنان معاشات به اشتراک بگذارید.