اجرای راپور معاشات به تفکیک کارمند

راپور معاشات به تفکیک کارمند اطلاعات تفصیلی معاشات برای هر کارمند، شامل دستمزد ناخالص، کسورات، مزایا و خالص دستمزد را نشان می‌دهد. این گزارش به شما کمک می‌کند تا دقت معاشات منفرد را تأیید کنید، ناهمخوانی‌ها را بررسی کنید و از درخواست‌های کارمندان درباره دستمزد خود پشتیبانی کنید.

قبل از شروع

• باید دسترسی HR یا مدیر داشته باشید تا به راپورهای معاشات دسترسی داشته باشید.
• محدوده تاریخی و کدام کارمندان را درج کنید را تصمیم بگیرید.
• مطمئن شوید که اجرای معاشات برای تاریخ‌هایی که می‌خواهید مشاهده کنید پردازش شده است.

مراحل

1. به راپورها از منوی اصلی بروید. باز کردن در Usystems

2. بخش راپورهای منابع بشری و معاشات را پیدا کنید و راپور معاشات به تفکیک کارمند را انتخاب کنید.

3. تاریخ شروع و تاریخ پایان را برای دوره معاشاتی که می‌خواهید گزارش دهید تنظیم کنید.

4. (اختیاری) برای محدود کردن دامنه، بخش، نام کارمند، شناسه کارمند یا وضعیت را فیلتر کنید.

5. روی اجرای راپور یا ایجاد کلیک کنید.

6. راپور در جدولی با یک ردیف برای هر کارمند نمایش داده می‌شود. می‌توانید برای بررسی جزئیات معاشات هر کارمند بروید یا برای اکسپورت ادامه دهید.

تأثیر حسابداری

راپور معاشات به تفکیک کارمند تراکنش‌هایی را منعکس می‌کند که قبلاً هنگام پردازش معاشات در دفتر کل ثبت شده‌اند. این گزارش هیچ تراکنشی را ایجاد یا تغییر نمی‌دهد—فقط معاشات موجود را خلاصه می‌کند.

نکات و اشتباهات رایج

• جستجوی کارمند واحد: برای مشاهده معاشات یک نفر، از فیلتر نام کارمند یا شناسه کارمند استفاده کنید تا گزارش را فقط به آن کارمند کاهش دهید.
• محدوده تاریخی: تاریخ شروع و پایان خود را به دوره‌های معاشات کامل هماهنگ کنید. اگر یک دوره جزئی انتخاب کنید، برخی از کارمندان ممکن است دستمزد صفر را نشان دهند.
• تأیید در مقابل رسیدها: کل گزارش را در مقابل رسیدهای حقوق کارمندی جداگانه بررسی کنید تا دقت را تأیید کنید.
• اکسپورت برای رکورد: گزارش‌های مختص کارمند را به عنوان PDF ذخیره کنید برای فایل‌های پرسنل یا اختلافات کارمندی.
• دسترسی‌ها: اگر نمی‌توانید گزینه راپور معاشات به تفکیک کارمند را ببینید، نقش و گروه‌های کاربری خود را با مدیر خود بررسی کنید.