اکسپورت و چاپ راپور پرداخت‌های معاشات

پس از تولید و بررسی راپور پرداخت‌های معاشات، می‌توانید آن را به‌صورت یک صفحه‌گسترده یا فایل PDF برای بایگانی، هم‌رسانی با حسابداران یا چاپ کنید.

قبل از شروع

• راپور را با فلترهای دلخواه خود (دوره تاریخی، کارمندان، بخش، و غیره) تولید کنید.
• تصمیم بگیرید که آیا نیاز به PDF (برای پرونده) یا Excel (برای تحلیل بیشتر) دارید.
• مطمئن شوید که صلاحیت اکسپورت کردن راپورها را دارید.

مراحل

1. از صفحه راپور پرداخت‌های معاشات، داده‌ها را بررسی کنید و تأیید کنید که صحیح هستند. باز کردن در Usystems

2. دکمه اکسپورت یا دانلود را پیدا کنید که معمولاً در بالای سمت راست جدول گزارش است.

3. فرمت اکسپورت خود را انتخاب کنید:

   • PDF – یک سند قابل‌چاپ فرمت‌شده با عنوان راپور، دوره تاریخی و تمام ستون‌ها ایجاد می‌کند.
   • Excel – داده‌ها را به‌عنوان یک فایل .xlsx که برای جداول محوری، فرمول‌ها یا تحلیل‌های بیشتر آماده است ذخیره می‌کند.

4. فایل به پوشه دانلود پیش‌فرض شما دانلود می‌شود. آن را به‌وضوح نام‌گذاری کنید، به‌عنوان مثال Payroll_June_2026.pdf.

5. (اختیاری) برای چاپ مستقیم، از گزینه چاپ مرورگر استفاده کنید (Ctrl+P یا Cmd+P) و چاپگر و تنظیمات کاغذ را انتخاب کنید.

نکات و اشتباهات متداول

• نام‌گذاری فایل: همیشه ماه و سال را در نام فایل درج کنید تا اختلاط‌آفرینی هنگام مدیریت چندین اکسپورت معاشات جلوگیری شود.
• هم‌رسانی با حسابداران: PDF برای هم‌رسانی فقط‌خواندنی بهتر است؛ اگر آن‌ها نیاز به انجام تحلیل یا جدول محوری خود دارند Excel بهتر است.
• قبل از اکسپورت داده‌ها را بررسی کنید. حتی راپور فیلتر‌شده ضعیف نیز اکسپورت می‌شود—ابتدا تأیید کنید که کل‌ها تطابق دارند.
• اکسپورت‌های حساس را با رمز عبور محافظت کنید. اگر داده‌های معاشات را از طریق ایمیل می‌فرستید فایل را رمزگذاری کنید یا از PDF محافظ‌شده با رمز عبور استفاده کنید.