سوالات متداول: راپور پرداختهای معاشات
پاسخهای سریع به سؤالات متداول درباره تولید و استفاده از راپور پرداختهای معاشات.
س: چرا یک کارمند از راپور فراموش شدهاست؟
کارمند ممکن است ظاهر نشود اگر:
- در دوره تاریخی انتخابشده بهصورت غیرفعال علامتگذاری شده باشند.
- در آن دوره برای او حقوقرسانی صورت نگرفته باشد.
- پس از تاریخ شروع فیلتر شما استخدام شده باشند.
وضعیت کارمند را در ماژول منابع بشری بررسی کنید و تأیید کنید که تاریخ استخدام آنها با دوره راپور شما مطابقت دارد.
س: آیا میتوانم راپور را به Excel اکسپورت کنم؟
بله. پس از اجرای راپور، روی دکمه اکسپورت کلیک کنید و فرمت Excel را انتخاب کنید. فایل تمام ستونهای قابلمشاهده را شامل میشود و میتوان آن را در یک برنامه صفحهگسترده بیشتر ویرایش کرد.
س: تفاوت بین "معاش ناخالص" و "معاش خالص" چیست؟
معاش ناخالص کل دستمزد قبل از هرگونه کسورات است (حقوق، جوایز، الحاقات). معاش خالص آن چیزی است که واقعاً به کارمند میرسد پس از کسر مالیات، تامیناجتماعی، بیمه و سایر کسورات اجباری یا اختیاری. همیشه برای انتقال بانکی از رقم معاش خالص استفاده کنید.
س: چگونه میتوانم راپور معاشات را با دفتر کل عمومی خود تطبیق دهم؟
راپور پرداختهای معاشات مبلغ نقدی را نشان میدهد که از سازمان شما خارج شدهاست. در دفتر کل عمومی شما:
- حساب هزینه معاش (های) را برای مبلغ ناخالص بدهکار کنید.
- حساب بانک را برای مبلغ نهاییپرداختشده بستانکار کنید.
- حسابات پرداختنی کسورات (مالیات، بیمه) را برای مبالغ کسرشده بستانکار کنید.
کل بدهکارها باید با کل بستانکاران هم در راپور و هم در دفتر کل برابر باشند.
س: آیا میتوانم راپور را براساس مرکز هزینه یا پروژه فیلتر کنم؟
اگر سازمان شما از مراکز هزینه یا پروژههای استفاده میکند، معمولاً میتوانید براساس بخش فیلتر کنید. اگر فیلتر مرکز هزینه دقیقتر قابلمشاهده نیست، با مدیر منابع بشری خود تماس بگیرید تا گزارشدهی مرکز هزینه را فعال کند.
س: چرا کلهای اکسپورت من با صفحه راپور مطابقت ندارد؟
مطمئن شوید که از فلترهای یکسان برای هم در راپور و هم در اکسپورت استفاده میکنید. اگر اعداد هنوز متفاوت هستند، صفحه را تازه کنید و راپور را دوباره تولید کنید تا دادهها را تأیید کنید.
س: چه کسی میتواند به راپور پرداختهای معاشات دسترسی داشته باشد؟
کاربرانی که صلاحیت خواندن منابع بشری یا بالاتر دارند میتوانند راپور را تولید کنند. مشاهده دادههای حقوقرسانی ممکن است بسته به خطمشی سازمان شما نیاز به تأیید پیروی از قوانین اضافی داشته باشد. اگر معتقد هستید باید دسترسی داشته باشید با مدیر منابع بشری خود تماس بگیرید.
س: آیا میتوانم راپور را برای اجرای خودکار برنامهریزی کنم؟
در حال حاضر، باید راپور را بهصورت دستی از طریق بخش راپورها اجرا کنید. اگر لازم باشد، مدیر سیستم شما میتواند تنبیهات یا یادآورها را برای اجرای راپور در برنامه منظم تنظیم کند.
آیا این مطلب مفید بود؟