اجرای راپور پرداخت‌های معاشات

راپور پرداخت‌های معاشات تمام پرداخت‌های صورت‌گرفته به کارمندان در یک دوره معین را نشان می‌دهد. از آن برای تأیید صحیح بودن تمام حقوق، جوایز و کسورات استفاده کنید.

قبل از شروع

• باید صلاحیت خواندن منابع بشری یا بالاتر داشته باشید تا بتوانید راپورها را اجرا کنید.
• دوره تاریخی و فلترهای کارمند را آماده کنید.
• بدانید که آیا می‌خواهید تمام کارمندان را ببینید یا براساس بخش یا وضعیت فیلتر کنید.

مراحل

1. به راپورها بروید و پرداخت‌های معاشات را انتخاب کنید. باز کردن در Usystems

2. دوره تاریخی خود را با استفاده از انتخاب‌کننده تقویم تنظیم کنید. ماه یا دوره حقوق‌رسانی را که می‌خواهید بررسی کنید انتخاب کنید.

3. (اختیاری) براساس کارمند یا بخش فیلتر کنید تا نتایج محدود شوند.

4. روی تولید راپور یا اعمال فلترها کلیک کنید تا نتایج نمایش داده شوند.

5. جدول را بررسی کنید و تمام معاشات ناخالص، کسورات و مبلغ نهایی پرداخت‌شده به هر کارمند را ببینید.

تأثیر حسابداری

پرداخت‌های معاشات به‌عنوان معاملات مصارف در دفتر کل عمومی ثبت می‌شوند. این راپور مبالغی را نشان می‌دهد که قبلاً به حسابات هزینه معاشات و حسابات نقد/بانکی ثبت شده‌اند.

نکات و اشتباهات متداول

• همیشه قبل از پرداخت بررسی کنید. راپور را یک روز قبل از شروع دستمزدها تولید کنید تا خطاهای وارد کردن داده‌ها را شناسایی کنید.
• دوره تاریخی را با دقت فیلتر کنید. راپورها به‌طور پیش‌فرض برای ماه فعلی نشان داده می‌شوند؛ اگر دوره دیگری لازم است تاریخ‌ها را تغییر دهید.
• ناخالص در مقابل خالص. راپور معاش ناخالص و معاش خالص (پس از کسورات قانونی) را نشان می‌دهد—برای انتقال بانکی از مبلغ خالص استفاده کنید.
• کارمندان گمشده؟ اگر یک کارمند ظاهر نشده، بررسی کنید که آیا به‌صورت غیرفعال علامت‌گذاری شده‌اند یا در آن دوره معاملات حقوق‌رسانی ندارند.