سوالات متداول: راپور خلاصه معاشات
پاسخ سریع به سوالات رایج در مورد اجرا، خواندن و استفاده از راپور خلاصه معاشات.
س: تعداد کارمندان چرا با کل تعداد نیروی انسانی من متفاوت است؟
ج: تعداد کارمندان روی راپور خلاصه معاشات فقط کارمندانی را نشان میدهد که در دوره انتخابشده معاشات دریافت کردند. کارمندانی که در مرخصی بدون دستمزد هستند، در دوره جدا شدهاند یا در میانه دوره استخدام شدهاند ممکن است در شمار کامل ظاهر نشوند یا با دستمزد جزئی ظاهر شوند. برای درج تمام کارمندان بدون توجه به وضعیت دستمزد، از گزینه فیلتر نمایش صفرها استفاده کنید.
س: آیا میتوانم دو ماه را در کنار یکدیگر مقایسه کنم؟
ج: راپور خلاصه معاشات یک محدوده تاریخی واحد را نشان میدهد. برای مقایسه دو ماه، راپور را دو بار اجرا کنید و هر یک را به عنوان فایل Excel دانلود کنید. سپس از ویژگیهای copy-paste یا merge اکسل برای چیدمان آنها در کنار یکدیگر برای مقایسه استفاده کنید. متناوباً، برخی از سازمانها از یک داشبورد یا گزارش Ledger سفارشی برای مقایسات چند دورهای استفاده میکنند.
س: اگر سازمان من از چندین چرخه معاشات استفاده میکند، گزارش را کجا پیدا کنم؟
ج: به راپورها → راپورهای منابع بشری و معاشات → راپور خلاصه معاشات بروید. میتوانید بر اساس چرخه معاشات فیلتر کنید تا نتایج را به یک چرخه خاص محدود کنید (مثلاً دوهفتگی، ماهانه). باز کردن در Usystems
س: چرا رقم "خالص معاشات" با آنچه انتقال دادم به بانک متفاوت است؟
ج: خالص معاشات به عنوان ناخالص منهای کسورات محاسبه میشود. با این حال، اگر سازمان شما همچنین مالیات معاشات، بازپرداختها یا معوقات را به طور جداگانه منتقل کند، آنها ممکن است در رقم خالص گنجانده نشوند. ستون کسورات را بررسی کنید تا ببینید چه چیزی کسر شده است، و صفحه پرداختها خود را برای کل انتقال بانکی بررسی کنید.
س: آیا میتوانم از خلاصه به رکوردهای کارمندی جداگانه بپردازم؟
ج: راپور خلاصه معاشات یک نمای جمعبندیشده است. برای مشاهده جزئیات معاشات کارمندی منفرد، به جای آن راپور معاشات به تفکیک کارمند را اجرا کنید.
س: گزارش من خالی است. چه مشکلی رخ داد؟
ج: موارد زیر را بررسی کنید:
- محدوده تاریخی: مطمئن شوید که تاریخ شروع و پایان شما حداقل یک اجرای معاشات را شامل میشود. اگر در آن دوره فعالیت معاشات نبود، گزارش خالی خواهد بود.
- فیلترها: اگر فیلترهای بخش یا مرکز هزینه را اعمال کردید، تأیید کنید که کارمندان در آن مناطق وجود دارند.
- دسترسیها: تأیید کنید که دسترسی HR یا مدیر برای دسترسی به راپورهای معاشات دارید.
- داده: از مدیر HR خود بپرسید که آیا معاشات واقعاً برای تاریخهایی که انتخاب کردید پردازش شده است.
س: آیا میتوانم گزارش را به نرمافزار حسابداری خود اکسپورت کنم؟
ج: بله. گزارش را به عنوان CSV اکسپورت کنید و فایل را به نرمافزار معاشات یا حسابداری خود وارد کنید (اگر از وارد کردن CSV پشتیبانی میکند). اگر نرمافزار شما یک قالب خاص را نیاز دارد، ممکن است نیاز به تغییر قالب ستونهای CSV با استفاده از Excel داشته باشید. برای پشتیبانی یکپارچگی، با مدیر یا فروشنده سیستم خود تماس بگیرید.
آیا این مطلب مفید بود؟