اجرای راپور خلاصه معاشات
ایجاد خلاصه کامل فعالیت معاشات برای یک دوره انتخابشده.
راپور خلاصه معاشات یک نمای کلی از تمام فعالیتهای معاشات سازمان شما را برای هر محدوده تاریخی فراهم میکند. این راپور جمعکل حقوقها، کسورات، مزایا و خالص معاشات را نشان میدهد و به شما کمک میکند تا تمامیت معاشات را تأیید کنید و هزینههای نیروی کار را نظارت کنید.
قبل از شروع
- باید دسترسی HR یا مدیر داشته باشید تا به راپورهای معاشات دسترسی داشته باشید.
- محدوده تاریخی و دوره معاشاتی را که میخواهید گزارش دهید انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که اجرای معاشات برای تاریخهایی که میخواهید مشاهده کنید پردازش شده است.
مراحل
-
به راپورها از منوی اصلی بروید. باز کردن در Usystems
-
بخش راپورهای منابع بشری و معاشات را پیدا کنید و راپور خلاصه معاشات را انتخاب کنید.
-
تاریخ شروع و تاریخ پایان را برای دوره معاشاتی که میخواهید گزارش دهید تنظیم کنید.
-
(اختیاری) برای محدود کردن دامنه، بخش، مرکز هزینه یا سایر معیارهای موجود را فیلتر کنید.
-
روی اجرای راپور یا ایجاد کلیک کنید.
-
راپور در یک جدول روی صفحه نمایش داده میشود. میتوانید اجمالی را بررسی کنید، اگر راپور تعاملی است به موارد جزئی بپردازید، یا برای اکسپورت ادامه دهید.
تأثیر حسابداری
راپور خلاصه معاشات تراکنشهایی را منعکس میکند که قبلاً هنگام پردازش معاشات در دفتر کل ثبت شدهاند. این راپور هیچ تراکنشی را ایجاد یا تغییر نمیدهد—فقط معاشات موجود را خلاصه میکند.
نکات و اشتباهات رایج
- محدوده تاریخی: مطمئن شوید که تاریخ شروع و پایان شما شامل تمام اجرای معاشاتی باشد که میخواهید جمعآوری کنید. اگر محدودهای را بدون فعالیت معاشات انتخاب کنید، راپور خالی خواهد بود.
- مرزهای دوره: اگر معاشات شما در تاریخهای خاصی پردازش میشود (مثلاً 1 و 15)، محدوده تاریخی خود را هماهنگ کنید تا شامل دورههای کامل باشد.
- دسترسیها: اگر نمیتوانید گزینه راپور خلاصه معاشات را ببینید، نقش و گروههای کاربری خود را با مدیر خود بررسی کنید.
- زمان اکسپورت: ابتدا راپور را ایجاد کنید، سپس اکسپورت کنید. اگر نیاز به دادهها در قالب دیگری دارید، قبل از اکسپورت تب مرورگر را بسته نکنید.
آیا این مطلب مفید بود؟