اکسپورت و چاپ راپور معاملات معاشات

اکسپورت و چاپ راپور معاملات معاشات به شما امکان می‌دهد داده را با حسابداران، ممیزان، و بایگانی‌ها اشتراک کنید، یا کپی‌ای بدون اتصال برای رکوردهای خود نگاه دارید.

پیش از شروع

• راپور معاملات معاشات را باز داشته باشید و برای دادهی که می‌خواهید اکسپورت کنید فیلتر شده باشد.
• تحقق کنید که اجازه اکسپورت و چاپ راپورها را دارید.
• فرمت اکسپورت را (Excel، PDF، CSV) بر اساس جایی که از آن استفاده می‌کنید انتخاب کنید—Excel برای تجزیه‌و‌تحلیل بیشتر، PDF برای بایگانی و اشتراک.

مراحل

1. راپور معاملات معاشات را از راپورها → معاملات معاشات باز کنید.
   باز کردن در Usystems

2. هر فیلتری (محدوده تاریخ، کارمند، بخش، وضعیت) را که می‌خواهید در اکسپورت شامل شود اعمال کنید.

3. روی دکمه اکسپورت یا دانلود کلیک کنید (معمولاً در گوشه بالا راست راپور است).

4. فرمت اکسپورت را انتخاب کنید:

   • Excel (.xlsx) — برای تجزیه‌و‌تحلیل داده در نرم‌افزار صفحه‌گستر.
   • PDF — برای یک سند قالب‌شده، قابل چاپ.
   • CSV — برای وارد کردن به سیستم‌ها یا پایگاه‌های داده دیگر.

5. فایل به رایانه شما دانلود خواهد شد. آن را با نامی معنادار ذخیره کنید (مثلاً "Payroll-Transactions-Jul-2026.xlsx").

6. برای چاپ به‌جای دانلود:

   • روی دکمه چاپ کلیک کنید یا Ctrl+P (Windows) / Cmd+P (Mac) را فشار دهید.
   • چاپگر و تنظیمات چاپ را انتخاب کنید.
   • برای ارسال به چاپگر روی چاپ کلیک کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• اگر نیاز به جمع، فیلتر، یا اشتراک داده بیشتر دارید در Excel اکسپورت کنید—فرمت انعطاف‌پذیرترین است.
• اگر برای بایگانی برای هدف ممیزی یا حقوقی اکسپورت می‌کنید در PDF اکسپورت کنید؛ PDF مقاوم‌نقض و برای رکوردهای رسمی مناسب است.
• همیشه فایل اکسپورت‌شده را در صفحه‌گستر یا خوان‌نده PDF بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید تمام ستون‌ها و داده‌ها به درستی منتقل شده‌اند.
• اکسپورت‌ها را به‌صورت ایمن ذخیره کنید، زیرا شامل اطلاعات جبران خدمات کارمند (داده‌های حساس) هستند.
• از قراردادهای نام‌گذاری ثابت (مثلاً NamReport-Month-Year) استفاده کنید تا بایگانی‌ها سازمان‌یافته بمانند.