سوالات متداول: راپور معاملات معاشات
سؤالات و پاسخهای متداول در مورد اجرا، فیلتر کردن، و تفسیر راپور معاملات معاشات.
س: تفاوت بین راپور معاملات معاشات و فیش حقوق کارمند چیست؟
ج: راپور معاملات معاشات تمام درجهای معاشات را در سازمان شما برای یک محدوده زمانی نشان میدهد—یک دید جمعی، سراسری سازمانی است. فیش حقوق یک کارمند تنها برای یک دوره معاشات است. از راپور معاملات معاشات برای ممیزی، تطابق، و تجزیهوتحلیل استفاده کنید؛ از فیش برای ارتباط کارمند فردی استفاده کنید.
س: چرا برخی مبالغ بهعنوان منفی در راپور نشان داده میشوند؟
ج: مبالغ منفی نشاندهنده کسرات، کسرات، یا برگشتها هستند. برای مثال، مبلغ منفی برای "مالیه درآمد" به معنی این است که این مبلغ از حقوق ناخالص کارمند کسر شده است. این طبیعی و صحیح است.
س: آیا میتوانم راپور را در یک زمان برای بیش از یک بخش فیلتر کنم؟
ج: اغلب فیلترکردن در Usystems تک انتخاب است (یک بخش، یک کارمند، و غیره را انتخاب میکنید). برای مشاهده چندین بخش بهطور همزمان، راپور را بدون فیلتر بخش اجرا کنید (فیلد را خالی بگذارید)، سپس مرتبسازی کنید یا بهصورت دستی ردیفها را برای بخشهای مورد نظر بررسی کنید.
س: چقدر اغلب باید این راپور را اجرا کنم؟
ج: راپور معاملات معاشات را حداقل یکبار در هر چرخه معاشات، ترجیحاً بلافاصله بعد از پردازش معاشات، اجرا کنید تا خطاها را بگیرید قبل از اینکه تراکم پیدا کنند. همچنین ماهانه برای تطابق برابر رکوردهای حسابداری اجرا کنید.
س: راپور تعداد معاملات کمتری را نسبت به آنچه انتظار داشتم نشان میدهد. مشکل چیست؟
ج: موارد زیر را بررسی کنید:
- محدوده تاریخ: تاریخ شروع و پایان صحیح هستند؟ معاملات خارج از محدوده انتخابشده ظاهر نمیشوند.
- فیلترهای اعمالشده: آیا فیلتر بخش، کارمند، یا وضعیتی فعال است که برخی معاملات را پنهان میکند؟
- چرخههای معاشات: آیا واقعاً دادههای معاشات برای دوره انتخابشده ثبت شدهاند؟
س: آیا میتوانم یک معاملهای را که در این راپور نشان داده میشود تهی کنم یا حذف کنم؟
ج: راپور معاملات معاشات فقطخواندنی است؛ نمیتوانید از راپور خود ویرایش یا حذف کنید. برای تصحیح یک درج معاشات، باید به ناحیه پردازش معاشات در منابع بشری بروید و تعدیل را آنجا انجام دهید، سپس راپور را دوباره اجرا کنید تا تغییر را تایید کنید.
س: آیا میتوانم راپور را برای تجزیهوتحلیل بیشتر به یک صفحهگستر اکسپورت کنم؟
ج: بله. روی دکمه اکسپورت یا دانلود در صفحه راپور کلیک کنید، سپس Excel (.xlsx) را انتخاب کنید. فایل شامل تمام ردیفها و ستونهای نمایششده در نمای فعلی راپور خواهد بود. سپس میتوانید آن را در Excel، Google Sheets، یا هر برنامه صفحهگستر دیگر باز کنید.
س: آیا مالیه معاشات بهطور خودکار در راپور معاملات معاشات شامل است؟
ج: بله. مالیههای معاشات (کسرات کارمند و کمکهای سمت کارفرما) بهعنوان خطوط معامله جداگانه در راپور ثبت میشوند، با برچسب براساس نوع مالیه (مثلاً "کسر مالیه درآمد"، "کمک تأمین اجتماعی"). فقط اگر سازمان شما قواعد مالیه معاشات را پیکربندی کرده باشد ظاهر میشوند.
آیا این مطلب مفید بود؟