اجرای راپور معاملات معاشات

راپور معاملات معاشات تمام درج‌های معاشات—حقوق، کسرات، مکافات، و مالیه‌ها—را که در سیستم منابع بشری ثبت شده‌اند برای یک دوره مشخص نشان می‌دهد. این راپور کمک می‌کند تا درستی معاشات را تایید کنید و هزینه کل جبران خدمات را ردیابی کنید.

پیش از شروع

• باید دسترسی به ماژول منابع بشری و اجازه مشاهده راپورها داشته باشید.
• دوره زمانی یا چرخه معاشاتی که می‌خواهید بررسی کنید را بدانید (مثلاً جولای ۲۰۲۶، یا یک اجرای معاشاتی خاص).
• راپور شامل تمام کارمندانی است که درآن دوره رکوردهای معاشاتی دارند، صرف‌نظر از وضعیت استخدام.

مراحل

1. به راپورها در منوی اصلی بروید.
   باز کردن در Usystems

2. معاملات معاشات را از لیست راپورها پیدا و انتخاب کنید.

3. فرمی باز می‌شود که گزینه‌های فیلتر را داشته باشد. دوره زمانی مورد نظر را انتخاب کنید:

   • تاریخ شروع و تاریخ پایان را انتخاب کنید، یا
   • اگر سیستم شما از چرخه‌های معاشاتی استفاده می‌کند، یک چرخه معاشاتی خاص را انتخاب کنید.

4. (اختیاری) با استفاده از فیلدهای دستیاب، بر اساس بخش، کارمند، یا وضعیت پرداخت فیلتر کنید.

5. روی اجرای راپور یا مشاهده راپور کلیک کنید.

6. راپور در جدول نمایش داده می‌شود که هر خط معامله را نشان می‌دهد: نام کارمند، نوع معامله (حقوق، کسر، مکافات)، مبلغ، و تاریخ.

تأثیر حسابداری

معاملات معاشات معمولاً در اینجا ثبت می‌شوند:

• مصارف حقوق/معاشات (بدهکار) — هزینه جبران خدمات ناخالصی را ثبت می‌کند
• بدهی کسرات کارمند (بستانکار) — کسر مالیات، حق‌بیمه بیمه
• نقد/بانک (بستانکار) — هنگام پرداخت حقوق
• مصارف مالیه معاشات (بدهکار) — مالیه‌های سمت کارفرما (اگر جداگانه ردیابی شود)

خود راپور یک ریکارد ممیزی فقط‌خواندنی است؛ اجرای آن معاملات جدید ایجاد نمی‌کند.

نکات و اشتباهات رایج

• اگر راپور هیچ داده‌ای را نشان نمی‌دهد، تحقق کنید که دوره زمانی شامل اجراهای معاشاتی واقعی در سیستم است.
• راپور حالت معاشات را در تاریخی نشان می‌دهد که درج شده است؛ معاملاتی که پس از ثبت ویرایش شده‌اند با مقادیر فعلی ظاهر می‌شوند.
• همیشه کل مصارف معاشات را با رکوردهای حسابداری ماهانه خود مقایسه کنید تا اختلافات را زودتر بگیرید.
• این راپور را ماهانه به‌عنوان بخشی از فرایند تطابق معاشات خود استفاده کنید.