مرکز اعلانهای داخل سیستم
تمام اعلانهای سیستم را در یک جا پیدا کرده و مدیریت کنید.
این چه چیزی است
سیستم یوسیستمز تمام اعلانهای مهم را در مرکز اعلانهای داخل سیستم نمایش میدهد. وقتی اسناد ایجاد، بهروزرسانی یا حذف میشوند، زمانی که موجودی کالا کم شود، یا سایر رویدادهایی رخ دهد، یک اعلان دریافت میکنید. مرکز اعلانها تمام هشدارها را در یک جا ذخیره میکند تا بتوانید از آنچه در کسبوکار خود اتفاق میافتد آگاه باشید.
پیش از شروع
- باید در سیستم یوسیستمز وارد شده باشید
- اعلانها برای رویدادهای موجود در سازمان شما بهطور خودکار تولید میشوند—نیازی به تنظیم برای دریافت اعلانها نیست
- میتوانید اعلانهای منفرد را بهعنوان خواندهشده علامتگذاری کنید تا بر آشفتگی کاهش دهید
نحوه دسترسی به مرکز اعلانها
مرکز اعلانهای داخل سیستم در رابط اصلی شما قابلرؤیت است. در ناحیه پیمایش بالای صفحه به دنبال آیکن اعلان (معمولاً یک زنگ) باشید.
برای باز کردن مرکز اعلانها:
- آیکن زنگ اعلان را در گوشه بالای راست پنجره یوسیستمز کلیک کنید
- یک صفحه یا منوی کشویی ظاهر میشود که آخرین اعلانهای شما را نمایش میدهد
درک اعلانهای شما
هر اعلان نمایش میدهد:
- عنوان و پیام — توصیف آنچه اتفاق افتاد (مثلاً "فاکتور INV-001 ایجاد شد")
- فرستنده — ماژول یا بخشی که اعلان را تولید کرد (فاکتور، نوبت، بل، و غیره)
- سطح اهمیت — بهعنوان کم، معمولی، بالا یا بحرانی علامتگذاری میشود تا بتوانید اولویتبندی کنید
- تاریخ و ساعت — زمانی که اعلان ایجاد شد
- وضعیت خواندن — اعلانهای خواندهنشده برجسته میشوند تا توجه شما را جلب کنند؛ اعلانهای خواندهشده کمرنگ میشوند
علامتگذاری اعلانها بهعنوان خواندهشده
اعلانهای خواندهنشده برجسته میشوند تا توجه شما را جلب کنند. پس از بررسی یک اعلان، میتوانید آن را بهعنوان خواندهشده علامتگذاری کنید.
برای علامتگذاری یک اعلان بهعنوان خواندهشده:
- مرکز اعلانها را باز کنید
- اعلانی را که میخواهید بهعنوان خواندهشده علامتگذاری کنید پیدا کنید
- روی اعلان کلیک کنید—بهطور خودکار بهعنوان خواندهشده علامتگذاری میشود، یا به دنبال یک چکباکس یا دکمه خواندن کنار آن باشید
همچنین میتوانید اعلانها را پاک یا آرشیو کنید تا مرکز اعلانهای خود را مرتب نگاه دارید.
چرا اعلانها دریافت میکنید
مدیر سیستم شما قوانین اعلانها را تنظیم میکند تا شما را از رویدادهای مهم مطلع کند. دلایل معمول دریافت اعلانها عبارتاند از:
- ایجاد اسناد — وقتی فاکتورها، بلها، سفارشهای خرید، یا سایر اسناد ایجاد میشوند
- بهروزرسانی اسناد — وقتی فیلدهای مهم در یک سند تغییر میکنند
- هشدارهای موجودی — وقتی سطح موجودی کالا کاهش مییابد
- تغییرات سیستم — وقتی سایر رویدادهای کلیدی کسبوکار رخ دهند
اگر اعلانهای بسیار زیادی دریافت میکنید یا بسیار کم اعلان دریافت میکنید، مدیر شما میتواند قوانین اعلانها را تعدیل کند.
نکات و اشتباهات معمول
- مرکز اعلانهای خود را بهطور منظم بررسی کنید — اعلانها برایهمیشه ذخیره نمیشوند؛ اعلانهای قدیمیتر ممکن است پس از مدتی حذف شوند
- اعلانهای بحرانی را نادیده نگیرید — اعلانهای علامتگذاریشده بهعنوان بحرانی اغلب نیازمند توجه فوری هستند؛ آنها را بهسرعت بررسی کنید
- درخواست کنید که مدیر قوانین را تعدیل کند در صورت نیاز — اگر احساس میکنید که اعلانهای مهم را از دست میدهید یا بسیار زیاد اعلان دریافت میکنید، با مدیر سیستم خود درباره ترجیحات اعلانها صحبت کنید
- اعلانهای خواندهنشده انباشته میشوند — اگر یک نشان عددی روی آیکن زنگ میبینید، آن تعداد اعلانهای خواندهنشده شما است؛ بهطور منظم آنها را بررسی کنید تا از تغییرات آگاه باشید
آیا این مطلب مفید بود؟