افزودن شرکتهای بیمه
ثبت و مدیریت اطلاعات شرکتهای بیمه در سیستم تا بتوانید ادعاهای بیمهای را پردازش کنید.
افزودن شرکتهای بیمه
شرکتهای بیمه فروشندگان خدمات پوشش بیمهای هستند. قبل از اینکه بتوانید پلانهای پوشش بسازید یا ادعاهای بیمهای را پردازش کنید، باید آنها را در سیستم ثبت کنید.
قبل از شروع
- شما باید سطح دسترسی Admin یا نقشی سفارشی با دسترسی به تنظیمات بیمه داشته باشید
- نام شرکت، جزئیات تماس و روش ارسال ادعاها را جمعآوری کنید
- بدانید کدام خدمات توسط این شرکت پوشش داده میشود (در مرحله بعدی با پلان پوشش پیوند خواهند خورد)
مراحل
-
به تنظیمات → بیمه بروید.
باز کردن در Usystems -
برگه شرکتها یا شرکتهای بیمهای را انتخاب کنید.
-
روی افزودن شرکت بیمهای یا دکمه + کلیک کنید.
-
اطلاعات شرکت را پر کنید:
- نام شرکت: نام رسمی بیمهگر (مثلاً "بیمه سلامت آبی" یا "صندوق بیمه ملی").
- کد شرکت (در صورت نیاز): شناسه منحصربهفرد برای مرجع داخلی.
- نام تماسگیر: نام شخص تماس اصلی.
- ایمیل: ایمیل تماس عمومی برای بیمهگر.
- تلفن: شماره تلفن اصلی.
- آدرس: آدرس فیزیکی یا پستی.
-
اگر تأسیسه شما ادعاها را به صورت الکترونیکی ارسال میکند:
- ایمیل ارسال ادعاها یا URL پورتال را وارد کنید
- شناسه ارسالکننده یا کد تأسیسه که بیمهگر اختصاص داده است
-
روی ذخیره یا ایجاد کلیک کنید.
شرکت بیمهای اکنون ثبت شده است. اکنون میتوانید پلانهای پوشش و خدمات را تحت این شرکت اضافه کنید.
تأثیر حسابداری
افزودن شرکت بیمهای یک کار راهاندازی است و فوری تأثیری بر ریکوردهای مالی ندارد. ادعاهای بیمهای و صورتحسابهای بیمار زمانی پردازش میشود که خدمات ارائه شده و برای پلان پوشش درخواستکننده باشد.
نکات و اشتباهات رایج
- یک رکورد برای هر بیمهگر: برای هر شرکت بیمهای رکورد جداگانهای بسازید، حتی اگر دفاتر منطقهای داشته باشد.
- اطلاعات تماس را قبل از ذخیرهکردن تأیید کنید: ایمیل یا آدرس پورتال نادرست ممکن است ارسال ادعاها را تاخیر انداخته است.
- میتوانید شرکتها را بعداً ویرایش کنید: اگر اطلاعات تغییر کند (مثلاً ایمیل تماس یا آدرس)، به رکورد شرکت بازگردید و آن را بدون تأثیر بر پلانهای موجود یا ادعاها بهروزرسانی کنید.
- بیماران را بعد از راهاندازی ربط دهید: پس از افزودن شرکت، بیماران میتوانند این بیمهگر را هنگام ایجاد پروفایل یا بهروزرسانی جزئیات بیمه خود انتخاب کنند.
آیا این مطلب مفید بود؟