اکسپورت و چاپ راپور موجودیت اجناس

بعد از اجرای راپور موجودیت اجناس، می‌توانید داده‌ها را صادر یا مستقیماً چاپ کنید. این برای اشتراک‌گذاری سطح موجودی با اعضای تیم، ارسال به مدیریت، یا نگهداری سوابق آفلاین مفید است.

قبل از شروع

• راپور باید اجرا شده و در صفحه نمایش داده شده باشد.
• شما باید صلاحیت صادرات یا چاپ داشته باشید (معمولاً همان‌ مانند مشاهده موجودی).

مراحل صادرات

1. راپور موجودیت اجناس را اجرا کنید. باز کردن در Usystems

2. بعد از تولید راپور، دکمه صادرات را در نوار ابزار راپور جستجو کنید.

3. فرمت ترجیحی خود را انتخاب کنید:

   • Excel — به‌عنوان فایل .xlsx برای محاسبات و اشتراک‌گذاری در صفحه گسترده ذخیره کنید.
   • CSV — مقادیر جداشده با کاما، در هر ابزار صفحه‌گسترده یا داده کار می‌کند.
   • PDF — سند قالب‌بندی‌شده آماده برای چاپ یا ایمیل.

4. دکمه فرمت را کلیک کنید. فایل به رایانه شما دانلود می‌شود.

5. فایل را در برنامه صفحه‌گسترده یا بیننده PDF خود باز کنید.

مراحل چاپ

1. راپور موجودیت اجناس را اجرا کنید. باز کردن در Usystems

2. بعد از تولید راپور، دکمه چاپ را در نوار ابزار راپور کلیک کنید.

3. دیالوگ چاپ مرورگر شما باز می‌شود. انتخاب کنید:

   • چاپگر — چاپگر متصل شما.
   • اندازه کاغذ — معمولاً Letter یا A4.
   • جهت‌گیری — Portrait برای راپورهای باریک، Landscape برای ستون‌های بسیار.

4. روی چاپ کلیک کنید تا به چاپگر فرستاده شود.

نکات و اشتباهات معمول

• فرمت Excel برای تجزیه و تحلیل بیشتر بهترین است. از CSV فقط در صورتی استفاده کنید که ابزار شما از Excel پشتیبانی نکند.
• PDF قالب‌بندی را دقیقاً حفظ می‌کند. این فرمت را برای سوابق رسمی یا ایمیل کردن به مدیریت استفاده کنید.
• جهت‌گیری Landscape بیشتر ستون‌ها را می‌گنجاند. اگر راپور شما در سمت راست قطع شود، قبل از چاپ به Landscape تغییر دهید.
• صادرات تمام فیلترهای اعمال‌شده را شامل می‌کند. اگر بر اساس گدام فیلتر کردید، فایل صادرشده فقط داده‌های آن گدام را شامل می‌شود.