سوالات متداول: راپور گردش گدام
پاسخهای سریع به سوالات رایج درباره تحلیل و استفاده از راپور گردش گدام.
س: تفاوت بین راپور گردش گدام و لیجر اجناس چیست؟
پ: لیجر اجناس هر تراکنش واحد را (دریافتهای خریداری، فروشها، انتقالات، تعدیلات) به ترتیب زمانی نشان میدهد، بنابراین میتوانید دقیقاً ببینید چه اتفاقی افتاده است. راپور گردش گدام تمام آن تراکنشها را بر اساس کالا در یک خلاصه جمع میکند و کل دریافتی، فروختی و منتقلشده را در یک دوره نشان میدهد. برای حسابرسیهای تفصیلی لیجر اجناس را استفاده کنید؛ برای تحلیل روند و بینشهای حجم گردش را استفاده کنید.
س: چرا ستون "تغییر خالص" گاهی عددی منفی را نشان میدهد؟
پ: تغییر خالص منفی به معنی آن است که بیشتر موجودی را در دوره فروخته یا منتقل کردید تا دریافت کنید. این طبیعی است اگر موجودی ایمنی را تخفیف میدهید، موجودی قدیمی را فروخته یا بین گدامها توزیع میکنید. اگر این برای اجناس حیاتی متکرر اتفاق بیفتد، نقطه سفارشمجدد خود یا افزایش سفارشهای خریداری را در نظر بگیرید.
س: آیا میتوانم ببینم انتقالات کجا رفتند؟
پ: راپور گردش گدام نشان میدهد که یک انتقال رخ داده است اما مقصد گدام را نشان نمیدهد. برای اطلاعات انتقال تفصیلی، از راپور لیجر اجناس با فیلتر برای نوع انتقال استفاده کنید، یا خود سند انتقال را بررسی کنید. باز کردن در Usystems
س: چگونه موجودی مردار را شناسایی کنم؟
پ: راپور گردش گدام را برای 6 یا 12 ماه گذشته اجرا کنید، بر اساس نوع گردش = فقط فروش فیلتر کنید، و بر اساس مقدار پایین به بالا مرتب کنید. اجناسی با صفر یا نزدیکبهصفر فروش کاندیدای حذف هستند. برای تأیید اجناس هنوز موجود، یک شمارش فیزیکی متقابل را بررسی کنید.
س: آیا راپور میتواند به من بگوید کدام مشتریان بیشترین خریداری را داشتند؟
پ: نه، راپور گردش گدام فقط اجناس و مقادیر را نشان میدهد، نه جزئیات مشتری. برای دیدن فروشهای مشتری، به جای آن یک راپور فروش یا راپور موازنه سنشده مشتری استفاده کنید. باز کردن در Usystems
س: چرا راپور من انتقالاتی را نشان میدهد که من مجوز ندادم؟
پ: انتقالات ممکن است به طور خودکار توسط فرآیند سفارشمجدد یا توسط کاربر دیگری در تیم شما ایجاد شده باشند. سند انتقال اصلی را برای جزئیات درباره کسی که آن را ایجاد کرد و چرا بررسی کنید. تمام انتقالات ثبتشده و میتوانند به کاربر و تاریخ ایجاد ردیابی شوند.
س: چگونه میتوانم تقاضای آینده را با استفاده از این راپور پیشبینی کنم؟
پ: راپور گردش گدام تاریخی است. برای پیشبینی، دادههای 12 ماه گذشته را به Excel اکسپورت کنید، میانگین گردش ماهانه را محاسبه کنید، و بهارهای فصلی را محاسبه کنید (ماههای مشابه سالبهسال را مقایسه کنید). ERP شما ممکن است یک ویژگی پیشبینی یا نقطه سفارشمجدد اختصاصی داشته باشد—با مدیر سیستم خود بررسی کنید.
س: اگر راپور برای تولید خیلی آهسته است چه باید کنم؟
پ: دورههای تاریخی بزرگ یا اجناس بدون فیلتر میتوانند راپور را کند کنند. دوره تاریخ را به یک ماه یا سهماهه واحد تنگ کنید، یا بر اساس گدام یا دستهبندی محصول فیلتر کنید. اگر همچنان آهسته است، با مدیر سیستم تماس بگیرید تا بررسی کنید آیا بانکداده نیاز به بهینهسازی دارد.
آیا این مطلب مفید بود؟