اکسپورت و چاپ راپور تطبیق گدام

اکسپورت و چاپ راپور تطبیق گدام

هنگامی که راپور تطبیق گدام را اجرا کردید، می‌توانید آن را برای نگهداری سوابق یا بررسی توسط تیم خود به عنوان یک فایل صادر یا چاپ کنید.

قبل از شروع

• شما راپور تطبیق گدام را با فیلترهای مطلوب خود تولید کرده‌اید
• مرورگر شما اجازه بارگذاری PDF یا فایل را می‌دهد

صادر کردن به فایل

1. در صفحه راپور تطبیق گدام، دنبال دکمه صادر کردن یا بارگذاری بگردید (معمولاً در نوار ابزار بالای صفحه قرار دارد).

2. فرمت مطلوب خود را انتخاب کنید:

   • PDF – فرمت حرفه‌ای، مناسب برای توزیع و بایگانی
   • CSV – فرمت صفحه‌گسترده (سازگار با Excel)، ایده‌آل برای تجزیه‌و‌تحلیل بیشتر یا جداول pivot
   • Excel – صفحه‌گسترده فرمت‌شده با محاسبات (اگر در دسترس باشد)

3. روی دکمه فرمت کلیک کنید. مرورگر فایل را به پوشه بارگذاری پیش‌فرض خود بارگذاری می‌کند.

4. فایل را در برنامه مورد نظر خود باز کنید (خواننده PDF، نرم‌افزار صفحه‌گسترده و غیره).

چاپ راپور

1. در صفحه راپور تطبیق گدام، روی چاپ کلیک کنید (یا از تابع چاپ مرورگر استفاده کنید: Ctrl+P یا Cmd+P).

2. پیش‌نمایش چاپ ظاهر می‌شود. طرح‌بندی صفحه را بررسی کنید—بررسی کنید که تمام ستون‌ها در عرض صفحه قرار داشته باشند.

3. اگر راپور بلند است و در صفحات متعدد قرار دارد، مطمئن شوید تنظیمات چاپ تمام صفحات را شامل می‌کند.

4. چاپگر خود را انتخاب کنید و چاپ را کلیک کنید.

نکات و اشتباهات متداول

• قبل از ایجاد تصحیحات صادر کنید. کپی‌ای از راپور تطبیق اصلی را برای سوابق خود نگهداری کنید قبل از انجام تصحیحات، تا مستندات عدم‌تطابق‌های یافت‌شده را داشته باشید.
• برای تصحیحات دسته‌ای از CSV استفاده کنید. اگر نیاز به ایجاد بسیاری از سوابق تصحیح دارید، به CSV صادر کنید و بررسی کنید آیا سیستم شما از بارگذاری دسته‌ای تصحیحات از یک صفحه‌گسترده پشتیبانی می‌کند.
• برای تایید چاپ کنید. اگر رویه شما نیاز دارد مدیر یا حسابرس عدم‌تطابق‌ها را تایید کند، راپور را چاپ کنید و برای تایید قبل از انجام تصحیحات هدایت کنید.
• تاریخ و فیلترها را در چاپ بررسی کنید. تاریخ تطبیق و فیلتر گدام را در چاپ شامل کنید—این اطمینان می‌دهد که هر کسی که آن را می‌خواند محدوده را می‌شناسد.