سوالات متداول: راپور تطبیق گدام
پاسخهای سریع برای سوالات معمول درباره اجرا و استفاده از راپور تطبیق.
سوالات متداول: راپور تطبیق گدام
تفاوت بین راپور تطبیق و تصحیح موجودی چیست؟
راپور تطبیق فقط خواندنی است—نشان میدهد مقایسه بین موجودی سیستم و فیزیکی را. تصحیح موجودی سندی است که برای تصحیح سوابق سیستم بر اساس آن چه یافتید ایجاد میکنید. شما از راپور تطبیق استفاده میکنید تا تصمیم بگیرید کدام تصحیحات لازم هستند.
آیا میتوانم اعداد در راپور تطبیق را مستقیماً ویرایش کنم؟
خیر. راپور تطبیق یک راپور فقط خواندنی است. برای تصحیح موجودی، یک سند جداگانه تصحیح موجودی ایجاد میکنید که به عدمتطابقهای یافتشده اشاره دارد. این باعث حفظ پیگیری حسابداری از دلیل تغییر موجودی میشود.
چرا موجودی سیستم نشاندادهشده در راپور با آنچه دیروز دیدم متفاوت است؟
موجودی سیستم تمام معاملات (فروش، خریداری، برگرداندن، انتقال) را منعکس میکند که از آخرین شمارش شما رخ دادهاند. اگر کالا بعد از شمارش فیزیکی شما فروخته شده یا بین گدامها منتقل شده باشد، موجودی سیستم تغییر خواهد کرد. راپور را همیشه تا زمان ممکن بعد از تکمیل شمارش فیزیکی اجرا کنید تا زمان بین شمارش و راپور کمینه شود.
ستون عدمتطابق خالی است. این چه معنی دارد؟
ستون عدمتطابق خالی معمولاً به معنی این است که تیم شما هنوز شمارش فیزیکی را برای آن محصول درج نکردهاند. شاید شما یک تطبیق ناقص را میبینید. مطمئن شوید تمام فرمهای شمارش پر شدهاند قبل از بررسی ستون عدمتطابق.
آیا باید کل گدام خود را به طور همزمان تطبیق دهم یا بخشبهبخش؟
هر دو روش معتبر است. تطبیق کامل سادهتر است و تصویر کاملی میدهد اما برای گدامهای بزرگ وقتگیر است. شمارش چرخهای بر اساس بخش کار را پخش میکند و مدیریت آسانتر است، اما شما باید هر بخش را در همان تاریخ تطبیق دهید تا سیب و سیب را مقایسه کنید. بر اساس ظرفیت عملیاتی خود و بسامد شمارش انتخاب کنید.
اگر عدمتطابق بزرگ است، آیا این نشاندهنده تقلب یا تلفات است؟
عدمتطابقهای بزرگ اغلب توضیحات بیگناه دارند: اشتباهات ورود دادهها در شمارشها، رسیدهای ثبتنشده یا فروش، کالاهای منقضیالاجل از قفسهها بدون کاغذ برداشتهشده، یا مسائل گرد کردن با اقلام تکقطع. قبل از پرش به نتیجهگیری بررسی کنید. از تیم گدام بپرسید آیا مشکلی (ریختوپاش، کالاهای آسیبدیده، کالاهای بدون برچسب) در آن منطقه دیدهاند.
آیا میتوانم یک راپور روند نشاندهنده عدمتطابقها در طول زمان تولید کنم؟
راپور تطبیق یک عکسبرداری از یک تاریخ است. برای ردیابی روندها، شما راپور را در فواصل منظم (ماهانه، سهماهانه) اجرا میکنید و الگوهای عدمتطابق را در طول زمان مقایسه میکنید. برخی پیکربندیهای Usystems ممکن است یک راپور تاریخی یا روند جداگانه ارائه دهند—با مدیر خود بررسی کنید.
اگر بعد از یافتن عدمتطابقها تصحیحات انجام ندهم چه میشود؟
سوابق سیستم شما بیهماهنگ با واقعیت فیزیکی باقی میماند. این بر گزارشدهی مالی (ارزش دارایی موجودی)، پیشبینی فروش و تصمیمات عملیاتی تأثیر میگذارد. همچنین تطبیقهای آینده را سختتر میکند زیرا عدمتطابقهای جدید تجمع مییابند. بهترین روش این است که بلافاصله تحقیق کنید و تصحیح کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟