اجرای راپور تطبیق گدام

اجرای راپور تطبیق گدام

راپور تطبیق گدام کمک می‌کند تا موجودی فیزیکی خود را با مقادیری که در سیستم ثبت شده‌اند مقایسه کنید. از این راپور بعد از شمارش موجودی فیزیکی گدام استفاده کنید تا عدم‌تطابق‌ها را شناسایی کرده و سوابق سیستم را تصحیح کنید.

قبل از شروع

• شما دسترسی به مشاهده راپورهای گدام دارید
• شمارش فیزیکی گدام یا بخش‌های انتخابی گدام را انجام داده‌اید
• می‌دانید کدام گدام‌ها یا دسته‌های محصول را می‌خواهید تطبیق دهید

مراحل

1. به منوی راپورها بروید و تطبیق گدام را انتخاب کنید باز کردن در Usystems

2. صفحه راپور بارگذاری می‌شود و فیلترهای پیش‌فرض اعمال می‌شوند. فیلترهای فعلی (گدام، بازه زمانی، نوع محصول) را بررسی کنید تا با محدوده تطبیق شما مطابقت داشته باشند.

3. اگر می‌خواهید راپور را محدود یا تنظیم کنید، از گزینه‌های فیلتر استفاده کنید:

   • گدام خاصی را انتخاب کنید تا فقط آن مکان تطبیق داده شود
   • تاریخ را برای تطبیق تا یک تاریخ خاص انتخاب کنید
   • اگر فقط اقلام خاصی را تطبیق می‌دهید، بر اساس دسته‌ی محصول فیلتر کنید

4. روی اجرای راپور یا تولید کلیک کنید (سیستم فوری راپور را با فیلترهای انتخاب شده نمایش می‌دهد).

5. راپور موجودی سیستم، شمارش فیزیکی (اگر درج شده باشد) و عدم‌تطابق هر محصول را نشان می‌دهد. ستون عدم‌تطابق را بررسی کنید—اعداد منفی به معنی کمتر بودن شمارش فیزیکی از سوابق سیستم است؛ اعداد مثبت به معنی بیشتر بودن است.

6. اگر سازمان شما برای انجام تصحیحات نیاز به تایید دارد، عدم‌تطابق‌ها را یادداشت کنید و آن‌ها را برای مدیر مربوطه ارسال کنید.

تأثیر حسابداری

تصحیحات موجودی ناشی از تطبیق تا زمانی که یک سند تصحیح موجودی ایجاد نکنید، به دفتر کل عمومی ارسال نمی‌شوند. خود راپور تطبیق فقط خواندنی است و موجودی حساب‌ها را تغییر نمی‌دهد.

نکات و اشتباهات متداول

• ابتدا شمارش فیزیکی را انجام دهید. راپور تنها زمانی مفید است که تیم گدام شما اقلام را شمرده و شمارش‌ها را در یک منطقه یا فرم درج کرده باشند.
• راپور را قبل و بعد از تصحیحات اجرا کنید. راپور اولیه را ذخیره یا چاپ کنید، سپس بعد از تصحیحات دوباره اجرا کنید تا تأیید کنید عدم‌تطابق‌ها حل شده‌اند.
• برای اشتباهات ورود داده‌ها بررسی کنید. عدم‌تطابق‌های بزرگ اغلب نشان‌دهنده اشتباهات تایپی در فرم شمارش هستند—قبل از فرض کردن تلفات موجودی، تأیید کنید که شمارش فیزیکی به درستی درج شده است.
• از فیلترهای گدام استفاده کنید. اگر گدام‌های متعدد دارید، راپورهای جداگانه برای هر مکان اجرا کنید تا از ترکیب تاریخ‌های شمارش متفاوت جلوگیری کنید.