اکسپورت و چاپ راپور ارزش موجودی

بعد از اجرای راپور ارزش موجودی، می‌توانید داده‌های مالی را به فایل صادر یا آن را چاپ کنید. این به‌ویژه برای سوابق حسابداری، بازرسی‌ها، ارائه‌های بانکی، یا اشتراک‌گذاری با مدیریت مفید است.

قبل از شروع

• راپور باید اجرا شده و در صفحه نمایش داده شده باشد.
• شما باید صلاحیت صادرات یا چاپ داشته باشید (معمولاً همان‌ مانند مشاهده موجودی).

مراحل صادرات

1. راپور ارزش موجودی را اجرا کنید. باز کردن در Usystems

2. بعد از تولید راپور، دکمه صادرات را در نوار ابزار راپور جستجو کنید.

3. فرمت ترجیحی خود را انتخاب کنید:

   • Excel — به‌عنوان .xlsx ذخیره کنید؛ بهترین برای تجزیه و تحلیل مالی و نمودارهای بیشتر.
   • CSV — مقادیر جداشده با کاما؛ در هر صفحه‌گسترده یا نرم‌افزار حسابداری کار می‌کند.
   • PDF — سند قالب‌بندی‌شده؛ آماده برای چاپ، ایمیل، یا بایگانی.

4. دکمه فرمت را کلیک کنید. فایل به رایانه شما دانلود می‌شود.

5. فایل را در Excel، برنامه صفحه‌گسترده، یا بیننده PDF خود باز کنید.

مراحل چاپ

1. راپور ارزش موجودی را اجرا کنید. باز کردن در Usystems

2. بعد از تولید راپور، دکمه چاپ را در نوار ابزار راپور کلیک کنید.

3. دیالوگ چاپ مرورگر شما باز می‌شود. انتخاب کنید:

   • چاپگر — چاپگر متصل خود را انتخاب کنید.
   • اندازه کاغذ — Letter یا A4.
   • جهت‌گیری — Landscape برای راپورهای بسیاری ستون یا ارزش‌های بالا بهتر کار می‌کند.

4. روی چاپ کلیک کنید تا به چاپگر فرستاده شود.

نکات و اشتباهات معمول

• Excel برای تجزیه و تحلیل بهترین است. از آن برای ایجاد نمودارها، محاسبه نسبت‌ها یا مقایسه دوره‌ها استفاده کنید.
• PDF قالب‌بندی دقیق را حفظ می‌کند. آن را برای سوابق رسمی، بازرسی‌ها، یا ایمیل کردن به طرفین خارجی استفاده کنید.
• جهت‌گیری Landscape برای کل‌ها بهتر است. اگر ستون‌ها قطع شوند، قبل از چاپ به Landscape تغییر دهید.
• صادرات تمام فیلترهای اعمال‌شده را شامل می‌کند. اگر بر اساس گدام یا روش ارزش‌گذاری فیلتر کردید، فایل فقط آن داده‌ها را شامل می‌کند.
• همیشه قبل از اشتراک‌گذاری کل عمومی را بررسی کنید. مطمئن شوید ارزش خط پایه برای کسب‌و‌کار شما معقول است.