اکسپورت و چاپ راپور لیجر اجناس
ذخیرهسازی راپور به صورت PDF یا Excel برای بایگانی، حسابرسی، یا اشتراکگذاری با همکاران.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
پس از تولید راپور لیجر اجناس، میتوانید آن را به صورت پرونده PDF یا Excel برای بررسی آفلاین، چاپ یا اشتراکگذاری با تیمهای حسابداری و گدام صادر کنید.
پیششرطها
- راپور لیجر اجناس باید تولید شده و بر روی صفحه مرئی باشد.
- شما باید تصمیم بگیرید آیا PDF (برای چاپ و خواندن) یا Excel (برای تجزیه و تحلیل بیشتر) مناسبتر است.
مراحل
-
بعد از اجرای راپور لیجر اجناس، یک دکمه یا منوی اکسپورت را در بالای راپور جستجو کنید.
-
فرمت اکسپورت را انتخاب کنید:
- PDF: بهترین برای چاپ و بایگانی. قالببندی را حفظ میکند و برای اشتراکگذاری با حسابرسان مناسب است.
- Excel: بهترین برای تجزیه و تحلیل بیشتر، فیلتر کردن یا ترکیب با دادههای دیگر در صفحات گسترده.
-
فرمت انتخابشده را کلیک کنید. پرونده به رایانه شما دانلود میشود.
-
(اختیاری) پرونده را باز کنید و بررسی کنید تا مطمئن شوید تمام دادهها به درستی ضبط شدهاند.
-
برای چاپ راپور:
- اگر PDF را اکسپورت کردید، پرونده را باز کنید و از تابع چاپ خواننده PDF خود استفاده کنید.
- اگر به Excel اکسپورت کردید، آن را باز کنید، قالببندی را بررسی کنید، و از فایل → چاپ از Excel استفاده کنید.
نکات و اشتباهات رایج
- برای انطباق از PDF استفاده کنید: اگر نیاز به تسلیم راپور به حسابرس یا مقام دارید، PDF امنتر است زیرا قالببندی را نمیتوان تصادفی تغییر داد.
- برای مجموعههای بزرگ داده از Excel استفاده کنید: اگر راپور صدها ردیف است، Excel به شما اجازه میدهد بدون اجرای مجدد راپور، دادهها را مرتب، فیلتر و محور کنید.
- اندازه پرونده را بررسی کنید: صادرات بسیار بزرگ (میلیونها تراکنش) ممکن است لحظهای برای دانلود طول بکشد. صبور باشید.
- اکسپورت خود را نامگذاری کنید: بعد از دانلود، پرونده را با تاریخ و نام کالا نامگذاری کنید (مثلاً
Paracetamol_Stock_Ledger_2026-07-03.pdf) تا بعداً سردرگمی ایجاد نشود.
آیا این مطلب مفید بود؟