ثبت فاکتور در دفتر کل
درک کنید کدام حسابات بدهکار و بستانکار میشوند وقتی شما فاکتور ایجاد یا پرداخت میکنید.
وقتی شما فاکتور ایجاد یا پرداخت میکنید، یوسیستمزِ به طور خودکار اثر مالی را در دفتر کل ثبت میکند. درک این ثبتهای حسابداری به شما کمک میکند تأیید کنید که فاکتورهای شما ورودیهای حسابداری صحیح ایجاد میکنند و شما را برای خواندن ترازنامه و صورتهای درآمد آماده میکند.
چگونه ایجاد فاکتور ثبت میشود
وقتی شما یک فاکتور جدید ایجاد میکنید، یوسیستمزِ دو ثبت انجام میدهد:
- بدهکار حساب دریافتنیاز — مبلغ دستیری شدۀ مشتری به شما را افزایش میدهد.
- بستانکار درآمد فروش — فروش را به عنوان درآمد ثبت میکند.
مثال: شما یک فاکتور 1,000 افغانی برای مشتری احمد ایجاد میکنید.
- بدهکار: حساب دریافتنیاز — 1,000 افغانی
- بستانکار: درآمد فروش — 1,000 افغانی
این ورودی هم دارایی (پول دستیری شدۀ شما) و هم درآمد (آنچه شما به دست آوردید) را افزایش میدهد.
چگونه پرداخت فاکتور ثبت میشود
وقتی مشتری فاکتور را پرداخت میکند، دومین ثبت رخ میدهد:
- بدهکار نقد — نقدینگیای را که شما دریافت کردید ثبت میکند.
- بستانکار حساب دریافتنیاز — مبلغ دستیری شدۀ شما توسط مشتری را کاهش میدهد.
مثال: احمد فاکتور 1,000 افغانی را در نقد پرداخت میکند.
- بدهکار: نقد — 1,000 افغانی
- بستانکار: حساب دریافتنیاز — 1,000 افغانی
این ورودی ثبت میکند که شما پول را دریافت کردید و دیگر چیزی توسط احمد دستیری نشده.
جایی برای تأیید ثبتها
برای دیدن تمام ثبتهای ایجادشدۀ فاکتور، به راپورها → روزنامچه یا تراکنشها بروید
بازکردن در یوسیستمزِ
فیلتر کنید بر اساس شماره یا تاریخ فاکتور تا ورودیهای دقیق را مشاهده کنید. هر خط حساب، مبلغ بدهکار/بستانکار، و توضیح را نشان میدهد.
چرا این اهمیت دارد
- دقت: تأیید اینکه فاکتورهای شما به حسابات صحیح ثبت میشوند، صحت صورتهای مالی شما را تضمین میکند.
- تطابق: وقتی شما حساب بانک یا حساب دریافتنیاز خود را تطابق میدهید، میتوانید هر تراکنش را به ثبت فاکتور برگردانید.
- گزارش مالیاتی: بسیاری از فاکتورها مشمول مالیاتِ فروش یا ارزشافزودۀ هستند; یوسیستمزِ مالیات را به صورت جداگانه ثبت میکند تا شما بتوانید آن را به درستی گزارش کنید.
لینکهای مرتبط
برای اطلاعات بیشتر در مورد مفاهیم حسابداری، سوالات متداول: اثر حسابداری را ببینید.
آیا این مطلب مفید بود؟