حرکت اجناس توسط فاکتورها: خروجیهای گدام
بیاموزید چگونه فاکتورها به طور خودکار موجودی گدام شما را کاهش میدهند و هزینۀ اجناس فروختهشدۀ شما را ثبت میکنند.
وقتی شما محصولات را بر روی فاکتور میفروشید و سیستم شما برای ردیابی موجودی تنظیمشده باشد، یوسیستمزِ به طور خودکار دو واقعۀ مالی را ثبت میکند: خود فروش (همانگونه که در ثبت فاکتور در دفتر کل شرح داده شده است) و حرکت اجناس از گدام شما. درک این ثبت دو بخشی به شما کمک میکند موجودی را به درستی ردیابی کنید و سود را به درستی اندازهگیری کنید.
چگونه موجودی هنگام فاکتورسازی خارج میشود
وقتی شما فاکتوری با اقلام موجودی ایجاد میکنید، یوسیستمزِ این ثبتها را انجام میدهد:
- بدهکار هزینۀ اجناس فروختهشده — هزینۀ اقلامی را که شما فروختید ثبت میکند.
- بستانکار موجودی — مقدار در گدام شما را کاهش میدهد.
هزینۀ ثبتشدۀ COGS آخرین قیمت تمامشد است که شما آن قلم را دریافت یا تولید کردید، نه قیمت فروش.
مثال: شما برای مشتری فاطمه فاکتور 10 بطری انسولین را صادر میکنید. سوابق شما نشان میدهد شما آخرینبار انسولین را به 50 افغانی در بطری (هزینه) خریدید، اما شما آن را برای 100 افغانی در بطری (قیمت) میفروشید.
- بدهکار: هزینۀ اجناس فروختهشده — 500 افغانی (10 بطری × 50 افغانی هزینه)
- بستانکار: موجودی — 500 افغانی
- فاکتور همچنین ثبت میکند: بدهکار حساب دریافتنیاز، بستانکار درآمد فروش — 1,000 افغانی
سود شما در این فروش 500 افغانی است (1,000 افغانی درآمد − 500 افغانی هزینه).
چرا هزینه ثبت میشود، نه قیمت فروش
COGS در هزینه شما (آنچه شما پرداخت کردید) ثبت میشود، نه در قیمت فروش (آنچه مشتری پرداخت کرد). این بهترین عملۀ حسابداری است: COGS هزینۀ مادی واقعی را برای تحویل فروش نشان میدهد، اجازه میدهد صورت سود و زیان شما سود ناخالصِ را نشان دهد (درآمد منهای هزینۀ اجناس).
حسابات و مکانهای موجودی
اگر گدام شما در مکانهای متعددی سازماندهی شده باشد (مثل فروشگاه اصلی، کلینیک شاخه)، یوسیستمزِ میتواند خروجیهای موجودی را به حسابات مختصکردۀ مکان ثبت کند. این اجازه میدهد شما سطح اسهام را بر اساس مکان بر روی ترازنامۀ خود ببینید.
قبل از خروج موجودی به طور خودکار
مطمئن شوید تنظیمات شما پیکربندیشده باشند:
- فاکتور شما باید اقلام مشخصشدۀ محصولات موجودی را شامل کند (ردیابیشدۀ در گدام).
- شرکت شما باید ردیابی موجودی فعال را در تنظیمات داشته باشد.
- محصولات باید هزینه ثبتشدۀ داشته باشند (در غیر این صورت ثبت نمیتواند محاسبه شود).
اگر فاکتور اقلام غیرموجودی شامل کند (مثل خدمات)، آنها در ثبتهای موجودی شمارش نمیشوند—تنها محصولاتی با ردیابی موجودی تأثیر میگذارند.
جایی برای تأیید ثبتها
برای تأیید اینکه موجودی هنگام فاکتورسازی ثبتشده باشد، به راپورها → روزنامچه یا تراکنشها بروید
بازکردن در یوسیستمزِ
فیلتر کنید بر اساس شماره فاکتور تا هم ثبت COGS (خروجی موجودی) و هم ثبت درآمد (فروش) را ببینید. شما باید دو ورودی اصلی ببینید: یکی بدهکار COGS و بستانکار موجودی، و دیگری بدهکار حساب دریافتنیاز و بستانکار درآمد فروش.
لینکهای مرتبط
برای تصویر کامل حسابداری فاکتور، ثبت فاکتور در دفتر کل را ببینید.
آیا این مطلب مفید بود؟