فاکتور چیست و چه وقت استفاده میشود
فاکتور را بشناسید، چه موقع باید صادر کنید، و تفاوت آن با سندهای فروشی دیگر چیست.
فاکتور یک ثبت رسمی فروش است که مشتری را مهلت میدهد—معمولاً ۱۴ تا ۹۰ روز—تا پول را پرداخت کند. برخلاف فروش نقدی که فوراً پرداخت میشود (اغلب از طریق رسید فروش یا پوز)، فاکتور فروش را به عنوان فروش اعتباری ثبت میکند، یعنی مشتری شما را بدهکار است.
از فاکتور زمانی استفاده کنید که:
- مشتری کالا یا خدمات میخرد و بعداً پرداخت خواهد کرد (نه فیالحال).
- یک ثبت رسمی و با تاریخ برای اهداف حسابداری و قانونی نیاز دارید.
- اعتبار مشتری خوب است و به آنها اطمینان دارید که در موعد مقرر پرداخت کنند.
- نیاز دارید مبالغی که مشتریان باید بپردازند (درآمدهای دریافتنی) را پیگیری کنید.
در Usystems، فاکتور به یک مشتری مخصوص مرتبط است و شامل کالاها یا خدمات فروختهشده، مقدار، قیمت، هرگونه تخفیف، مالیه و مجموعه دریافتنی است. هر فاکتور یک شماره منحصربهفرد دارد (خودکار یا دستی)، و میتوانید آن را در طول حیات خود به عنوان پیشنویس، تأییدشده یا پرداختشده علامتگذاری کنید.
تفاوت فاکتورها با سندهای دیگر:
- رسید فروش: پرداخت نقدی فوری؛ معمولاً برای خریداران متفرقه یا یکبار استفاده میشود.
- سفارش فروش: پیشنهاد یا سفارش پایدار؛ نیت خرید مشتری، هنوز فاکتور نشده.
- بل: شما خریدار هستید، نه فروشنده.
در Usystems، فاکتورها را تحت فاکتورها در ناوبری اصلی مییابید، جایی که میتوانید تمام فاکتورهای مشتری را ایجاد، ویرایش، مشاهده و مدیریت کنید. هنگامی که با فاکتورها کار میکنید—تأیید کردن آنها، اضافه کردن پرداخت، صدور مسترد—سیستم وضعیت آنها را پیگیری میکند و کمک میکند تا بدانید کی باید چه مبلغی را دریافت کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟