ایجاد فاکتور به اسعار خارجی (نرخ تبادله)
فروش به اسعار مختلف و تنظیم نرخ تبادله برای آن تراکنش.
اگر مشتری شما در کشور متفاوت است یا ترجیح میدهد به اسعار خارجی پرداخت کند، میتوانید فاکتور را به آن اسعار ایجاد کنید. یوسیستمز نرخ تبادله را برای تبدیل مبلغ خارجی به اسعار پایه شرکت شما برای حسابداری و گزارشدهی اعمال میکند.
پیش از شروع
- اسعار خارجی باید در سیستم شما تنظیم شده باشد (اگر مطمئن نیستید از سرپرستتان بپرسید).
- باید نرخ تبادله برای استفاده را بدانید یا اگر تنظیم شده باشد از نرخ فعلی یوسیستمز استفاده کنید.
- مشتری ممکن است تاضیف اسعار پیشفرض در رکورد شان داشته باشد.
مراحل
-
به فاکتورها → فاکتور جدید بروید. باز کردن در یوسیستمز
-
مشتری را انتخاب کنید. اگر مشتری اسعار پیشفرض دارد، ممکن است در فاکتور از قبل پر شود.
-
قسمت اسعار را در سربرگ فاکتور جستجو کنید.
-
روی منوی کشویی اسعار کلیک کنید و اسعار خارجی را که میخواهید فاکتور را به آن صادر کنید انتخاب کنید (مثلاً USD، EUR، PKR).
-
قسمت نرخ تبادله نمایش داده میشود. نرخ تبادله را وارد یا تأیید کنید:
- اگر نرخ ثابتی برای این مشتری دارید، آن را بهطور دستی وارد کنید.
- اگر سیستم نرخ بازاری فعلی تنظیم شده دارد، ممکن است از قبل پر شود؛ تأیید کنید فعلی است.
-
اقلام خط را مثل معمول اضافه کنید. قیمتهای آیتم در اسعار انتخابشده وارد میشوند.
-
مجموع فاکتور در اسعار خارجی نمایش داده میشود. در زیر آن، یوسیستمز معادل را در اسعار پایه شما نشان میدهد (با استفاده از نرخ تبادله درجشدهٔ شما).
-
بقیهٔ جزئیات فاکتور را تکمیل کرده و ذخیره کنید.
تأثیر حسابداری
هنگام صدور فاکتور به اسعار خارجی:
- درآمد فروش در ابتدا به اسعار خارجی ثبت میشود، سپس برای سوابق حسابداری به اسعار پایه تبدیل میشود.
- تفاوت نرخ تبادله: اگر نرخ پرداخت واقعی از نرخ استفادهشدهٔ شما متفاوت باشد، هنگام انجام پرداخت، سود یا زیان در تبادل ممکن است ثبت شود.
- حسابهای دریافتنی به مبلغ اسعار پایه (مجموع تبدیلشده) ثبت میشود.
طی زمان، نوسانات اسعار میتواند سود یا زیان در فاکتورهای معلق اسعار خارجی ایجاد کند.
نکات و اشتباهات معمولی
- نرخ را قفل کنید. پس از درج نرخ تبادله و ذخیرهسازی فاکتور، آن نرخ برای این تراکنش ثابت است. اگر نرخ بعداً تغییر کند، این فاکتور را تأثیر نمیدهد.
- منبع خود را مطابقت دهید. اگر مشتری از بانک یا تاریخ خاصی میپردازد، نرخ تبادله از آن بانک یا تاریخ را استفاده کنید، نه نرخ بازاری عمومی.
- گرد کردن. تفاوتهای گرد کردنی کوچک در هنگام تبدیل عادی هستند؛ از ریاضیات سیستم تردید نکنید.
- اسعار فاکتور در برابر اسعار پرداخت. فاکتور به اسعار خارجی است، اما مشتری میتواند به هر اسعاری که بانک شان اجازه دهد پرداخت کند. اسعار مورد انتظار را در هر تماسی با مشتری روشن کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟