افزودن اقلام: محصولات، خدمات، مقدار و واحدها

هر خط در فاکتور یک نوع محصول یا خدمتی را نشان می‌دهد که می‌فروشید. برای هر خط، شما آیتم، مقدار، واحد اندازه‌گیری و قیمت را مشخص می‌کنید. یوسیستمز کل خط را به‌طور خودکار محاسبه می‌کند.

پیش از شروع

• فاکتور باید قبلاً مشتری انتخاب‌شده داشته باشد.
• محصولات و خدمات شما باید قبلاً در محصولات → محصولات یا محصولات → خدمات ایجاد شده باشند.
• باید بدانید چند واحد از هر آیتم می‌فروشید و با چه قیمتی.

مراحل

1. با باز بودن فاکتور، قسمت اقلام را جستجو کنید (معمولاً در وسط فرم قرار دارد).

2. برای درج یک خط جدید روی اضافه کردن خط کلیک کنید.

3. در قسمت آیتم، محصول یا خدمتی را که می‌فروشید جستجو و انتخاب کنید. برای فیلتر کردن لیست شروع به تایپ کنن نام یا کد کنید.

4. واحد اندازه‌گیری (مثلاً عدد، کیلوگرم، لیتر، ساعت) از تعریف محصول پر خواهد شد. اگر محصول واحدهای مختلف را مجاز کند، می‌توانید آن را در اینجا تغییر دهید.

5. مقدار را وارد کنید — تعداد واحدهایی که می‌فروشید.

6. قیمت واحد از قیمت فهرستی محصول به‌طور پیش‌فرض پر خواهد شد. اگر می‌خواهید برای این تراکنش مبلغ متفاوتی دریافت کنید آن را تنظیم کنید.

7. کل خط (مقدار × قیمت واحد) به‌طور خودکار محاسبه می‌شود.

8. برای اضافه کردن خط دیگر دوباره روی اضافه کردن خط کلیک کنید. مراحل 3-7 را برای هر آیتم تکرار کنید.

9. هنگام درج تمام خطوط، آن‌ها را بررسی کنید و برای ذخیره‌سازی فاکتور ادامه دهید.

تأثیر حسابداری

هر خط آیتم تأثیر می‌گذارد بر:

• درآمد فروش: بستانکار‌شود (افزایش‌یابد) توسط کل خط.
• گدام (در صورت انطباق): توسط مقدار فروخته‌شده، ارزیابی‌شدهٔ به‌بهای تمام‌شد کاهش‌یابد.
• بهای تمام‌شدهٔ فروخته‌شده: برای بهای تمام‌شدهٔ محصول ثبت‌شود.

مجموع کل فاکتور جمع کل تمام خطوط است، که بدهی کل مشتری می‌شود.

نکات و اشتباهات معمولی

• یک خط برای هر نوع آیتم. اگر 5 واحد Widget A را به یک قیمت و 3 واحد به قیمتی متفاوت می‌فروشید، دو خط جداگانه ایجاد کنید.
• واحد را بررسی کنید. یک محصول ممکن است بر اساس عدد تعریف شود اما شما باید بر اساس وزن بفروشید. اگر واحد شما با لیست مطابقت ندارد، قبل از ادامه با سرپرستتان تأیید کنید.
• مقدار باید مثبت باشد. نمی‌توانید مقدار منفی بفروشید. اگر نیاز به برگرداندن فروش دارید، از یک بازپرداخت یا یادداشت اعتباری استفاده کنید.
• نادیده گرفتن قیمت. اگر قیمت واحد را برای یک فروش تنها تنظیم کنید (مثلاً تخفیف برای مشتری وفادار)، قیمت جدید فقط برای این فاکتور اعمال می‌شود — قیمت پیش‌فرض محصول را تغییر نمی‌دهد.