لات‌ها و تاریخ انقضا در فاکتور

برای کسب‌وکارهایی که کالاهای قابل تخریب، دارو یا محصولات ردیابی‌شدهٔ بر اساس شمارهٔ بچ یا لات می‌فروشند، یوسیستمز اجازه می‌دهد لات‌های خاص و تاریخ‌های انقضا را به اقلام خط فاکتور نسبت دهید. این تضمین می‌کند ردیابی‌پذیری و به شما کمک می‌کند گدام را مدیریت کنید (اول‌وارد اول‌برون).

پیش از شروع

• محصولات شما باید در تعریف محصول به عنوان لات‌ردیابی‌شده یا انقضا‌ردیابی‌شده تنظیم شده باشند.
• گدام انتخاب‌شده باید موجودی در لات‌هایی که برنامه‌ریزی می‌کنید داشته باشد.
• باید شمارهٔ لات و تاریخ‌های انقضا برای اقلام در گدام خود را بدانید.

مراحل

1. به فاکتورها → فاکتور جدید بروید. باز کردن در یوسیستمز

2. مشتری، گدام را انتخاب کرده و یک آیتم خط (محصول) مثل معمول اضافه کنید.

3. برای محصولاتی که ردیابی لات را نیاز دارند، قسمت لات‌ها یا بچ پس از درج مقدار نمایش داده می‌شود.

4. برای باز کردن رابط انتخاب لات روی نسبت‌دادن لات‌ها یا دکمهٔ مشابه کلیک کنید.

5. سیستم لات‌های موجود در گدام را نشان می‌دهد. برای هر لات بررسی کنید:

   • شمارهٔ لات: شناسهٔ بچ یا لات
   • تاریخ انقضا: زمان انقضای بچ
   • مقدار موجود: چه مقدار از این لات در گدام است

6. لات‌های مورد نظر را انتخاب کنید. اگر مقدار فروخته‌شده‌ای را می‌فروشید که در چند لات پخش شود، ممکن است نیاز به انتخاب چند لات با مقادیر برای هر کدام باشد.

7. قبل از تأیید تاریخ انقضا معتبر است (در آینده) را تأیید کنید.

8. اطلاعات لات و انقضا در فاکتور ثبت می‌شود و اگر قالب چاپ شما آن را شامل باشد در سند چاپ شده نمایش داده می‌شود.

9. بقیهٔ فاکتور را تکمیل کرده و ذخیره کنید.

تأثیر حسابداری

نسبت‌دادن لات‌ها تأثیر می‌گذاردبر:

• ارزیابی بهای تمام‌شدهٔ گدام: اگر گدام شما از میانگین وزنی یا ارزیابی FIFO استفاده می‌کند، انتخاب لات هزینهٔ کاهش‌یافتهٔ کسر شده را تعیین می‌کند.
• ردیابی‌پذیری: دفتر و گزارش‌ها نشان می‌دهند کدام لات‌ها در کدام تاریخ فروخته‌شد، مفید برای یادآوری یا بررسی یادآوری.
• مدیریت مدت ماندگاری: اطلاعات انقضا به تیم شما کمک می‌کند گدام را به‌درستی بچرخاند.

نکات و اشتباهات معمولی

• FIFO اول. اگر سیاست شما اول‌وارد اول‌برون است، لات را با اولین تاریخ انقضا انتخاب کنید.
• لات‌های جزئی. می‌توانید بخشی از لات را بفروشید و بقیهٔ آن را در گدام بگذارید. وقتی لات را نسبت می‌دهید، مقدار دقیق کسر‌شده را مشخص کنید.
• لات‌های منقضی. سیستم ممکن است هشدار دهد اگر سعی کنید یک آیتم با تاریخ انقضای گذشته بفروشید. ادامه ندهید؛ از لات دیگر استفاده کنید.
• شمارهٔ لات در تقسیم تغییر می‌کند. اگر یک سفارش خرید منجر به چند لات با تاریخ انقضای یکسان شود، آن‌ها در سیستم هنوز لات‌های جداگانه هستند. شمارهٔ لات صحیح برای این فروش استفاده کنید.