انتخاب گدام در فاکتور
انتخاب کنید کدام گدام کالاهای این فروش را تامین میکند.
اگر کسبوکار شما گدام را در چند محل مدیریت میکند، باید انتخاب کنید کدام گدام هر فاکتور را تامین میکند. انتخاب گدام اطمینان میدهد که گدام از محل صحیح کاهشیابد و گزارشهای گدامخاص دقیق باقی بمانند.
پیش از شروع
- کسبوکار شما باید چندین گدام تنظیمشده داشته باشد (اگر فقط یک گدام دارید با سرپرستتان تماس بگیرید).
- اقلامی که میفروشید باید در گدام انتخابشده موجود باشند.
- باید بدانید کدام محل فیزیکی این سفارش را تامین میکند.
مراحل
-
به فاکتورها → فاکتور جدید بروید. باز کردن در یوسیستمز
-
مشتری را انتخاب کنید و اقلام خط را مثل معمول اضافه کنید.
-
قسمت گدام را در سربرگ فاکتور جستجو کنید (معمولاً زیر نام مشتری یا در قسمت جداگانه).
-
روی منوی کشویی گدام کلیک کنید و محلی را که این کالاها را تامین میکند انتخاب کنید.
-
پس از انتخاب، یوسیستمز هنگام تأیید هر خط آیتم موجودی در آن گدام را بررسی میکند. اگر موجودی کافی نباشد، یک هشدار دریافت خواهید کرد.
-
بقیهٔ جزئیات فاکتور را تکمیل کرده و ذخیره کنید.
تأثیر حسابداری
گدام انتخابشده موارد زیر را تعیین میکند:
- کدام حساب گدام بستانکارشود (کاهشیابد) هنگام ثبت فروش.
- گدام کالاها از کجا از نظر هدفهای بهای تمامشدهٔ فروختهشده.
- دسترسی و اختصاص هزینه در گزارشهای گدامخاص.
اگر شما چند گدام با هزینهٔ متفاوت برای یک آیتم دارید، انتخاب گدام ارزیابی بهای تمامشدهٔ فروش را تأثیر میگذارد.
نکات و اشتباهات معمولی
- یک گدام برای هر فاکتور. فاکتور از یک گدام تامین میشود؛ نمیتوانید موجودی از دو گدام را بر روی یک سند ترکیب کنید. اگر نیاز به فروش از چند محل دارید، فاکتورهای جداگانه ایجاد کنید.
- قبل از انتخاب موجودی را بررسی کنید. اگر گدام مورد نظر شما یک آیتم را به اندازه کافی موجود ندارد، ممکن است نیاز به انتخاب گدام دیگر یا مشورت با مدیر گدام باشد.
- گدام پیشفرض. اگر شرکت شما گدام اولویت دار دارد، ممکن است بهطور پیشفرض انتخاب شود. قبل از ذخیرهسازی آن را تأیید کنید.
- نامهای محل گدام. نامهای گدام در یوسیستمز باید با محلهای فیزیکی شما مطابقت داشته باشند (مثلاً «گدام اصلی»، «فروشگاه شاخه»). اگر مطمئن نیستید کدام کد گدام با کدام محل مطابقت دارد، از سرپرستتان بپرسید.
آیا این مطلب مفید بود؟