سوالات متداول: تخفیف و مالیه در فاکتور
سوالات متداول درباره نحوة اعمال تخفیفها و مالیه، و نحوة تعامل آنها.
آیا میتوانم هم تخفیف قلم و هم تخفیف سطح سند را در یک فاکتور اعمال کنم؟
بله. هر دو تخفیف به ترتیب اعمال میشوند: ابتدا، تخفیفهای قلم قیمتهای کالاهای واحد را کاهش میدهند؛ سپس، تخفیف سطح سند برای کل مجموع اعمال میشود. برای مثال، اگر کالا با تخفیف 10% قلم به 100 رسد، و فاکتور تخفیف 5% سند داشته باشد، مشارکت نهایی 100 × 0.90 × 0.95 = 85.50 است.
چگونه مالیه هنگام وجود تخفیفها محاسبه میشود؟
مالیه همیشه بر مبلغ تخفیفشده محاسبه میشود. اگر قیمت کالا 100 باشد، تخفیف 10% قلم آن را به 90 کاهش میدهد، و مالیه برای 90 محاسبه میشود (نه 100 اصلی). همین امر برای تخفیفهای سطح سند صدق میکند.
قالب تخفیف چیست؟
قالب تخفیف یک پیکربندی تخفیف ذخیرهشده (نام، مبلغ، نوع، و حساب GL اختیاری) است که سرپرست سیستم شما در تنظیمات → قالبهای تخفیف تنظیم میکند. میتوانید قالبها را در تمام فاکتورها دوباره استفاده کنید تا از وارد کردن دوباره تفاصیل تخفیف اجتناب کنید. از سرپرست سیستم بخواهید قالبهایی برای تخفیفهایی که به طور منظم استفاده میکنید ایجاد کند.
آیا میتوانم هم نرخ مالیه و هم تخفیف را برای همان کالا استفاده کنم؟
بله. هر دو به طور مستقل اعمال میشوند. تخفیف ابتدا کم میشود (قیمت کالا را کاهش میدهد)، و سپس مالیه برای قیمت کاهشیافته محاسبه میشود.
اگر تخفیف منفی اعمال کنم چه اتفاق میافتد؟
تخفیف منفی بهعنوان بهای اضافی یا افزایش قیمت کار میکند. برای مثال، -10% برای قیمت 100 واحد 10 واحد اضافه میکند و کل را به 110 میرساند. این برای کمیسیونهای اداری یا هزینههای خاص مفید است.
چه کسی میتواند نرخهای مالیه و قالبهای تخفیف را تنظیم کند؟
سرپرست سیستم شما هر دو را در تنظیمات (نرخهای مالیه و قالبهای تخفیف) مدیریت میکند. با آنها تماس بگیرید تا نرخها و قالبها را ایجاد یا تغییر دهند. شما تنها نیاز به انتخاب آنها هنگام ایجاد فاکتورها دارید.
کدام حسابات هنگام اعمال تخفیف تحت تأثیر قرار میگیرند؟
تأثیر بستگی به نوع تخفیف دارد:
- تخفیف قلم: بستانکار حساب درآمد فروش را کاهش میدهد (درآمد با مبلغ تخفیفشده بستانکار میشود، نه قیمت کامل).
- تخفیف سند: معمولاً حساب هزینة تخفیف یا حساب مقابل درآمد را بدهکار میکند (توسط سرپرست پیکربندی شده).
از سرپرست سیستم در مورد حسابهای GL خاص استفادهشده برای تخفیفها در سیستم شما بپرسید.
آیا میتوانم تخفیف یا مالیه را بعد از ارسال فاکتور تغییر دهم؟
پس از ارسال یا تأیید فاکتور، معمولاً نمیتوانید تخفیف یا مالیه را ویرایش کنید. بجای آن، باید یک یادداشت اعتباری یا بازپرداخت ایجاد کنید تا فاکتور اصلی را معکوس کنید و یک فاکتور اصلاحشده صادر کنید. مجوزها و جریان کاری سیستم را بررسی کنید تا تأیید کنید که کدام اقدامات برای فاکتورهای ارسالشده مجاز هستند.
آیا این مطلب مفید بود؟