تخفیف کل سند و قالب‌های تخفیف در فاکتور

تخفیف سطح سند برای کل مجموع فاکتور بعد از اضافه‌شدن تمام کالاها اعمال می‌شود و مبلغ کل قابل پرداخت را کاهش می‌دهد. می‌توانید آن را به صورت درصد یا مبلغ ثابت اعمال کنید. برای صرفه‌جویی در وقت برای تخفیف‌های مکرر، می‌توانید قالب‌های تخفیف ایجاد و استفاده کنید، که تخفیف‌های پیش‌تنظیم‌شده را ذخیره می‌کنند و می‌توانید آن‌ها را در تمام فاکتورها دوباره استفاده کنید.

پیش از شروع

• نقش شما باید اجازه ویرایش فاکتورها را داشته باشد.
• تماس مشتری باید در سیستم موجود باشد.
• اگر از قالب استفاده می‌کنید: شما یا سرپرست سیستم باید قبلاً قالب تخفیف را ایجاد کرده باشید.
• شما مبلغ تخفیف (درصدی یا ثابت) یا نام قالب را می‌دانید.

مراحل

1. به فاکتورها → فاکتور جدید بروید (یا یک فاکتور پیش‌نویس موجود را برای ویرایش باز کنید). در Usystems باز کنید

2. مشتری را انتخاب کنید و تمام قلم‌های فاکتور را اضافه کنید.

3. بخش تخفیف سند را بیابید (معمولاً زیر فهرست کالاها، پیش از کل فاکتور).

4. یکی از این گزینه‌ها را انتخاب کنید:

   • اعمال تخفیف مستقیم: مبلغ تخفیف (درصدی یا ثابت) را مستقیماً در فیلد تخفیف وارد کنید.
   • استفاده از قالب تخفیف: روی انتخاب قالب تخفیف کلیک کنید و یک قالب ذخیره‌شده را از فهرست انتخاب کنید. تخفیف قالب (مبلغ، نوع، و هر حساب مرتبط) به‌طور خودکار اعمال می‌شود.

5. مجموع فاکتور به‌روز می‌شود تا تخفیف سطح سند را نعکس کند.

6. کل نهایی را بررسی کنید، که اکنون شامل تخفیف سند نیست.

7. فاکتور را ذخیره یا ارسال کنید.

ایجاد یا مدیریت قالب‌ها

قالب‌های تخفیف توسط سرپرست سیستم شما در تنظیمات → قالب‌های تخفیف مدیریت می‌شوند (اگر این ویژگی برای نقش شما در دسترس باشد). قالب‌ها ذخیره می‌کنند:

• نام تخفیف (مثلاً «تخفیف خرید درجه‌ای 5%»، «تخفیف وفاداری 10 افغانی»).
• مبلغ تخفیف (درصدی یا ثابت).
• اختیاری: حساب دفتر کل برای بدهکار (اگر متفاوت از حساب فروش پیش‌فرض).

از سرپرست سیستم بخواهید قالب‌هایی برای تخفیف‌هایی که به طور منظم استفاده می‌کنید ایجاد کند.

تأثیر حسابداری

هنگامی که یک فاکتور با تخفیف سطح سند تأیید می‌شود:

• حساب درآمد فروش به مبلغ کل تخفیف‌شده بستانکار می‌شود.
• حساب حساب‌های دریافتنی به همان مبلغ بدهکار می‌شود.
• اگر قالب یک حساب تخفیف خاص را مشخص کند، آن حساب به جای (یا علاوه‌بر) حساب درآمد پیش‌فرض بدهکار می‌شود، بستگی به پیکربندی سیستم دارد.
• تخفیف‌های قلم و تخفیف‌های سند جمع می‌شوند: هر دو پیش از محاسبة مبلغ نهایی قابل پرداخت کم می‌شوند.

نکات و اشتباهات رایج

• تخفیف‌های سند بعد از تخفیف‌های قلم اعمال می‌شوند. اگر کالا 10% تخفیف قلم داشته باشد و فاکتور 5% تخفیف سند داشته باشد، هر دو محاسبه می‌شوند (نه ترکیب‌شده).
• تخفیف‌های قالب نمی‌توانند بعد از انتخاب ویرایش شوند. اگر به مبلغ دیگری نیاز دارید، بجای آن تخفیف مستقیم اعمال کنید.
• تخفیف‌های منفی به‌عنوان افزودن کار می‌کنند. یک تخفیف منفی (مثلاً -5%) کل فاکتور را افزایش می‌دهد.
• تخفیف‌ها در فاکتور چاپ‌شده ظاهر می‌شوند. مطمئن شوید که نام‌ها و مبالغ تخفیف برای مشتری واضح هستند.