تخفیف قلم در فاکتور

تخفیف قلم قیمت یک کالای واحد را در فاکتور کاهش می‌دهد. می‌توانید آن را به صورت درصد (مثلاً 10% تخفیف) یا مبلغ ثابت (مثلاً 5 واحد پول) اعمال کنید. تخفیف قلم زمانی مفید است که می‌خواهید به مشتری برای محصولات خاص تخفیف بدهید بدون اینکه سایر فاکتور را تحت تأثیر قرار دهید.

پیش از شروع

• نقش شما باید اجازه ویرایش فاکتورها را داشته باشد.
• تماس مشتری باید در سیستم موجود باشد.
• شما مبلغ تخفیف (درصدی یا ثابت) را می‌دانید.

مراحل

1. به فاکتورها → فاکتور جدید بروید (یا یک فاکتور پیش‌نویس موجود را برای ویرایش باز کنید). در Usystems باز کنید

2. مشتری را انتخاب کنید و قلم‌های فاکتور را طبق معمول اضافه کنید.

3. در هر ردیف کالا، فیلد تخفیف را بیابید (بعد از قیمت یکای یا تعداد ظاهر می‌شود).

4. مقدار تخفیف را وارد کنید:

   • برای تخفیف درصدی، یک عدد وارد کنید و اطمینان حاصل کنید که نوع تخفیف درصد است (مثلاً 10 برای 10% تخفیف).
   • برای تخفیف ثابت، مبلغ را وارد کنید و اطمینان حاصل کنید که نوع تخفیف ثابت است (مثلاً 500 افغانی).

5. مجموع مورد کالا فوری‌اً برای نشان دادن تخفیف به‌روز می‌شود.

6. کل فاکتور را بررسی کنید، که اکنون شامل تخفیف‌های قلم نیست.

7. فاکتور را ذخیره یا ارسال کنید.

تأثیر حسابداری

هنگامی که یک فاکتور با تخفیف‌های قلم تأیید می‌شود:

• حساب درآمد فروش به مبلغ کل تخفیف‌شده بستانکار می‌شود (نه قیمت کامل).
• حساب حساب‌های دریافتنی به همان مبلغ بدهکار می‌شود.
• اگر کالا موجودی باشد، بهای تمام‌شدة کالای فروخته‌شده بدهکار و موجودی بستانکار می‌شود بر اساس تعداد تخفیف‌شده و قیمت تمام‌شدگی (تخفیف فقط قیمت مشتری را کاهش می‌دهد، نه هزینة شما).

نکات و اشتباهات رایج

• تخفیف‌های قلم با تخفیف‌های سطح سند جمع می‌شوند. یک تخفیف قلم 10% به همراه تخفیف سند 5% هر دو به ترتیب اعمال می‌شوند.
• همیشه محاسبه را تأیید کنید. فیلد تخفیف می‌تواند مقادیر درصدی و ثابت را بپذیرد؛ مطمئن شوید که نوع صحیح را انتخاب کنید.
• تخفیف‌ها روی بهای تمام‌شدة موجودی تأثیر نمی‌گذارند. تخفیف فقط کاهش قیمت فروش است؛ بهای تمام‌شدة شما و ارزش موجودی ثابت باقی می‌مانند.
• تخفیف‌های منفی به‌عنوان افزودن کار می‌کنند. اگر مقدار منفی وارد کنید (مثلاً -10%)، به جای کاهش قیمت کالا را افزایش می‌دهد.