اعمال مالیه در فاکتور
اضافهکردن خودکار یا دستی مالیه به فاکتور، و درک اینکه چگونه مالیه بر مبلغ نهایی تأثیر میگذارد.
مالیه (مثل VAT یا مالیة فروش) کل فاکتور را افزایش میدهد و از طرف دولت یا اداره مالیاتی جمعآوری میشود. در Usystems، میتوانید نرخهای مالیه را برای کالاهای واحد تنظیم کنید یا آنها را در سطح فاکتور اعمال کنید. مالیه بر مجموع بعد از اعمال هر گونه تخفیف محاسبه میشود.
پیش از شروع
- نقش شما باید اجازه ویرایش فاکتورها را داشته باشد.
- سرپرست سیستم شما باید نرخهای مالیه مورد نظر شما را ایجاد کرده باشد (در تنظیمات → نرخهای مالیه).
- بدانید کدام نرخ مالیه برای کالاهایی که میفروشید اعمال میشود.
- درک کنید که آیا مالیه باید برای مبلغ قبل از تخفیف یا بعد از تخفیف اعمال شود (معمولاً سرپرست آن را تنظیم میکند).
مراحل
-
به فاکتورها → فاکتور جدید بروید (یا یک فاکتور پیشنویس موجود را برای ویرایش باز کنید). در Usystems باز کنید
-
مشتری را انتخاب کنید و قلمهای فاکتور را اضافه کنید.
-
برای هر کالا، نرخ مالیه را از فهرست کشویی انتخاب کنید (اگر در دسترس باشد):
- اگر کالا به طور پیشفرض نرخ مالیه تعریفشدهای داشته باشد (از سابقة محصول)، پیشانتخابشده ظاهر میشود.
- روی فهرست کشویی کلیک کنید تا نرخ مالیة متفاوتی را انتخاب کنید، یا آن را خالی بگذارید اگر کالا مشمول مالیه نیست.
-
مبلغ مالیه برای آن کالا بهطور خودکار بر اساس نرخ مالیه و مجموع کالا (بعد از هر تخفیف قلم) محاسبه میشود.
-
به بخش کل فاکتور بروید. شما خواهید دید:
- مجموع (مجموع تمام مقادیر کالا، بعد از تخفیفها)
- مالیه (مجموع تمام مالیاتی کالا)
- کل (مجموع + مالیه)
-
مقادیر را بررسی کنید. اگر نیاز به اعمال مالیة اضافی در سطح فاکتور دارید (کمتر رایج)، از سرپرست سیستم بپرسید یا به پیکربندی مالیة سیستم خود مراجعه کنید.
-
فاکتور را ذخیره یا ارسال کنید.
تأثیر حسابداری
هنگامی که یک فاکتور با مالیه تأیید میشود:
- حساب درآمد فروش به مجموع (بدون مالیه) بستانکار میشود.
- حساب مالیة قابل پرداخت به مبلغ کل مالیه بستانکار میشود (شما این را به اداره مالیاتی بدهکار هستید).
- حساب حسابهای دریافتنی به کل (مجموع + مالیه) بدهکار میشود، زیرا مشتری باید هر دو را بپردازد.
- وقتی بعداً مالیه را به اداره مالیاتی پرداخت کنید، حساب مالیة قابل پرداخت بدهکار میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- مالیه بعد از تخفیفها اعمال میشود. ابتدا تخفیف 10% قلم اعمال میشود، سپس مالیه برای مبلغ کاهشیافته محاسبه میشود.
- کالاهای معاف از مالیه. اگر کالا نباید مالیهدار باشد (مثل کالاهای معاف)، نرخ مالیة آن را برای 0% تنظیم کنید یا آن را خالی بگذارید.
- فاکتورهای مختلطمالیه. یک فاکتور میتواند کالاهایی با نرخهای مالیة متفاوت داشته باشد؛ مالیة هر کالا بهطور جداگانه محاسبه میشود.
- مالیه بر مالیه نادر است. معمولاً مالیه تنها یک بار برای هر کالا محاسبه میشود. اگر سیستم شما از مالیة ترکیبی پشتیبانی کند، سرپرست آن را پیکربندی میکند؛ پیش از فرض قبل از پرسیدن بپرسید.
- مالیه در فاکتور چاپشده ظاهر میشود. مطمئن شوید که مشتری شکست مالیه را درک میکند، بهخصوص اگر نرخها متفاوت باشند.
آیا این مطلب مفید بود؟