مارک کردن فاکتور به حیث تحویلشده
وضعیت فاکتور را آپڈیٹ کنید تا نشان دهید مشتری اجناس یا خدمات خود را دریافت کرده است.
وقتی اجناس را برای مشتری تحویل میدهید یا خدمات را تکمیل میکنید، فاکتور را به حیث تحویلشده مارک کنید تا اجرای سفارش را ثبت کنید. این کار وضعیت فاکتور را بهروز میکند و به شما کمک میکند که تعقیب کنید کدام سفارشات در انتظار هستند و کدامها تکمیل شدهاند.
قبل از شروع
- صلاحیتها: برای ویرایش فاکتورها باید اجازه داشته باشید. مدیر شما میتواند این را از طریق کاربران و نقشها → گروهها → نقش شما اعطا کند.
- آنچه نیاز دارید: فاکتوری که برای تحویل آماده است (ایجاد شده و هنوز به حیث تحویلشده مارک نشده).
- رکوردهای مرتبط: مارک کردن فاکتور به حیث تحویلشده بهطور خودکار پرداختی یا مستردی را ایجاد نمیکند.
مراحل
-
فاکتورها را باز کنید و فاکتوری را انتخاب کنید که میخواهید آن را به حیث تحویلشده مارک کنید. در Usystems باز کنید
-
در صفحه فاکتور، تا بخش وضعیت یا دکمههای عملی پایین بروید.
-
دکمه یا گزینه مارک کردن به حیث تحویلشده را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید (یا اقدام معادل بهروزرسانی وضعیت).
-
اگر از شما خواسته شود، اقدام را تایید کنید.
-
وضعیت فاکتور بهروز خواهد شد تا به حیث تحویلشده نشان داده شود.
اثرات حسابداری
مارک کردن فاکتور به حیث تحویلشده فقط وضعیت اجرا را بهروز میکند. این کار تأثیری ندارد بر:
- شناسایی درآمد (فروش زمانی ثبت شد که فاکتور ایجاد شد)
- بیلانس مشتری یا مبلغ معوق
- گدام (اجناس زمانی کم شدند که فاکتور ایجاد شد)
این یک مرحله جریان کاری است، نه یک تراکنش حسابداری.
نکات و اشتباهات متداول
- تاریخ را بررسی کنید: مطمئن شوید که تاریخ تحویل با تاریخ واقعی تحویل اجناس یا تکمیل خدمات مطابقت دارد.
- تحویلشده ≠ پرداختشده: فاکتور میتواند تحویلشده باشد اما پرداختنشده. برای ثبت پرداخت مشتری از پرداختها استفاده کنید.
- سفارشات تا حدی تحویلشده: اگر تنها برخی از اجناس تحویل شدند، ممکن است نیاز باشد فاکتور جداگانه ای صادر کنید یا برگشت کنید تا تراکنش را تقسیم کنید (روند خود را مشورت کنید).
آیا این مطلب مفید بود؟