بررسی رکوردهای مرتبط: پرداخت‌ها، مستردی‌ها و حرکات گدام

هر فاکتور ممکن است چند تراکنش مرتبط داشته باشد: پرداخت‌هایی که مشتری انجام داده، مستردی‌هایی که شما صادر کردید یا حرکات گدام اگر اجناس ارسال شده‌اند. اینها معمولاً در زبانه‌ها یا بخش‌های صفحه فاکتور گروه‌بندی می‌شوند، و به شما اجازه می‌دهند کل چرخه فروش را حسابرسی کنید.

قبل از شروع

• آنچه می‌توانید ببینید: رکوردهای مرتبط نمایش‌های تنها‌خوانده هستند. نمی‌توانید آنها را از صفحه فاکتور ویرایش یا حذف کنید.
• صلاحیت‌ها: برای دیدن فاکتورها و رکوردهای مرتبط باید اجازه داشته باشید. مدیر شما می‌تواند دسترسی را اعطا کند.
• جایی که آنها را پیدا کنید: در فاکتور باز، برای زبانه‌ها یا بخش‌های برچسب‌شدهٔ "پرداخت‌ها"، "مستردی‌ها"، "گدام"، "سندهای مرتبط" یا مشابه آنها جستجو کنید.

درک زبانه‌های رکورد مرتبط

زبانهٔ پرداخت‌ها

تمام پرداخت‌های اعمال‌شدهٔ درمقابل فاکتور را نشان می‌دهد:

• تاریخ پرداخت — زمانی که مشتری پرداخت کرد
• مبلغ — مقدار پرداختی
• روش پرداخت — نقدی، چک، انتقال بانکی، و غیره (اگر پیگیری شود)
• وضعیت — در انتظار، تکمیل‌شدهٔ یا لغو‌شدهٔ

اگر پرداخت قسمی باشد، بیلانس باقی‌مانده به‌طور جداگانه نشان داده می‌شود.

زبانهٔ مستردی‌ها

تمام سندهای مستردی صادرشدهٔ برای این فاکتور را فهرست می‌کند:

• تاریخ مستردی — زمانی که مستردی ایجاد شد
• مبلغ — مقدار مسترد‌شدهٔ
• اجناس مسترد‌شدهٔ — کدام محصولات/خدمات شامل بودند
• دلیل (اگر یادداشت‌شدهٔ باشد) — چرا مستردی صادر شد
• وضعیت مستردی — ارسال‌شدهٔ، در انتظار یا لغو‌شدهٔ

می‌توانید در مستردی کلیک کنید تا جزئیات کامل آن را ببینید.

زبانهٔ حرکات گدام

اگر اجناس در گدام پیگیری شوند، این زبانه نشان می‌دهد:

• حمل اصلی — گدام کم‌شدهٔ زمانی که فاکتور ایجاد شد
• برگشت‌ها — گدام افزوده‌شدهٔ اگر مستردی‌ها صادر شدند
• وضعیت فعلی — کدام اجناس هنوز در انتظار هستند
• مکان انبار — از کجا اجناس ارسال شدند

سندهای مرتبط

ممکن است پیوند‌ها را نشان دهد:

• سفارش‌های فروش یا نقل‌قول‌های که به این فاکتور منجر شدند
• سفارشات خرید (اگر فاکتور به تامین مرتبط باشد)
• الگوهای چاپی یا رکوردهای دیگر متصل

چگونه رکوردهای مرتبط را ببینید

1. فاکتورها را باز کنید و فاکتوری را انتخاب کنید که می‌خواهید بررسی کنید. در Usystems باز کنید

2. در صفحه فاکتور، برای یافتن زبانه‌ها یا بخش‌های رکورد مرتبط پایین بروید.

3. برای باز کردن، روی زبانه (مثلاً "پرداخت‌ها"، "مستردی‌ها"، "گدام") کلیک کنید.

4. رکوردهای فهرست‌شدهٔ را بررسی کنید. اگر لازم است، برای دیدن جزئیات کامل هر رکورد روی آن کلیک کنید.

سوالات متداول در مورد رکوردهای مرتبط

س: آیا می‌توانم پرداختی را از صفحة فاکتور حذف کنم؟ ج: نه. پرداخت‌ها باید از بخش پرداخت‌ها مدیریت شوند. برای تصحیح پرداخت غلط، ورودی معکوسی ایجاد کنید یا با مدیر خود تماس بگیرید.

س: اگر مستردی در زبانه مستردی‌ها ظاهر نشود چه کار کنم؟ ج: مستردی ممکن است هنوز ارسال‌نشدهٔ (هنوز پیشنویس) یا به فاکتور متفاوتی پیوند‌خوردهٔ باشد. وضعیت مستردی را بررسی کنید یا تایید کنید که برای فاکتور صحیح ایجاد شده است.

س: آیا می‌توانم ببینم کدام انبار فاکتور را ارسال کرده است؟ ج: بله، در زبانهٔ گدام. مکان انبار برای هر اجناس را نشان می‌دهد اگر سیستم شما چندین انبار را پیگیری کند.

نکات

• حسابرسی منظم: به‌طور دوره‌ای زبانهٔ رکوردهای مرتبط را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید تمام تراکنش‌ها حساب‌شدهٔ هستند.
• مقادیر را متقاطع‌بررسی کنید: مجموع پرداخت‌ها باید با کل فاکتور نزدیک باشد (مگر اینکه مستردی‌های معوق یا اعتبار وجود داشته باشند).
• شکاف‌های تحقیق کنید: اگر رکورد از زبانه‌ها حذف است، از مدیر خود بپرسید—ممکن است نشانهٔ مشکل داده باشد.