دریافت پرداخت ابتدایی هنگام ایجاد فاکتور
جمعآوری بخشی یا کل مبلغ فاکتور در لحظة فروش.
پرداخت ابتدایی (یا پیشپرداخت) پولی است که از مشتری در لحظة ایجاد فاکتور جمعآوری میشود. این مبلغ باقیمانده که مشتری باقی بدهکار است را کاهش میدهد. پرداختهای ابتدایی برای پیشپرداختهای آتی، پیشپرداخت برای پروژهها، یا فروش فوری نقد مفید هستند.
پیش از شروع
- نقش شما باید اجازة ایجاد فاکتورها را داشته باشد.
- تماس مشتری باید در سیستم موجود باشد.
- مبلغ پرداخت و روش (نقد، چک، انتقال بانکی، و غیره) را بدانید.
- کدام حساب برای ثبت پرداخت استفاده شود (مثلاً حساب نقد، حساب بانکی).
مراحل
-
به فاکتورها → فاکتور جدید بروید. در Usystems باز کنید
-
مشتری را انتخاب کنید و تمام قلمهای فاکتور، تخفیفها، و مالیهها را به طور معمول اضافه کنید.
-
بخش پرداختها را بیابید (معمولاً نزدیک پایان فرم، پیش از کل نهایی).
-
روی افزودن پرداخت یا + پرداخت کلیک کنید.
-
ردیف پرداخت ظاهر میشود. وارد کنید:
- تاریخ پرداخت: تاریخی که پرداخت را دریافت کردید (به طور پیشفرض امروز).
- روش پرداخت: روشی که استفاده شد (نقد، چک، کارت، انتقال بانکی، و غیره).
- حساب: حساب نقد یا بانکی جایی که پول دریافت میشود.
- مبلغ: مبلغی که مشتری اکنون میپردازد.
- مرجع (اختیاری): یادداشت یا شماره مرجع (مثلاً شماره چک، شناسة تراکنش).
-
مبلغ بدهی باقیمانده یا برجسته در فاکتور بهعنوان اضافه کردن پرداخت کاهش مییابد.
-
اگر کل مبلغ فاکتور را جمعآوری کردید، بدهی باقیمانده صفر است.
-
فاکتور را ذخیره یا ارسال کنید.
تأثیر حسابداری
هنگامی که فاکتوری با پرداخت ابتدایی تأیید میشود:
- حساب نقد یا بانک به مبلغ پرداخت بدهکار میشود.
- حساب حسابهای دریافتنی به کل فاکتور بدهکار میشود.
- حساب درآمد فروش به کل فاکتور بستانکار میشود (کمتر از هر گونه تخفیف).
- اگر پرداخت کمتر از کل فاکتور باشد، حسابهای دریافتنی تعادل باقیمانده را منعکس میکند.
نکات و اشتباهات رایج
- پرداختهای ابتدایی آنچه که مشتری بدهکار است را کاهش میدهند. اگر فاکتور 1000 باشد و شما 300 را از قبل جمعآوری کنید، مشتری 700 بیشتر بدهکار است.
- حساب پرداخت مهم است. حساب نقد/بانکی صحیح را انتخاب کنید تا تطابق بانکی شما دقیق باشد.
- پرداختهای ابتدایی متعدد. اگر مشتری قبل از تکمیل فاکتور به قسط پرداخت کند، میتوانید بیش از یک ردیف پرداخت اضافه کنید.
- مستندات روش پرداخت. مرجعهای پرداخت (شمارههای چک، شناسههای تراکنش) را برای اهداف حسابرسی و تطابق شامل کنید.
- وضعیت فاکتور با پرداخت قسمی. بعد از ذخیره، فاکتور ممکن است یک وضعیت قسمی یا در انتظار را نشان دهد اگر پرداخت مبلغ کامل را پوشش ندهد.
آیا این مطلب مفید بود؟